Microsoft Excel SVERWEIS Funktion automatisiert den Prozess der Zuordnung von Buchstaben zu Schüler Noten Partituren . Sobald Sie SVERWEIS verwenden, um Schüler Brief Qualitäten erzeugen zu lernen, sparen Sie Zeit auf große Aufgaben. Bei der Verwendung von SVERWEIS sicher, dass Ihr Tisch Array beginnt mit den Daten, für die Sie suchen möchten . Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass die Tabelle Array von der niedrigsten Zahl auf der höchsten Zahl oder Ihre Funktion SVERWEIS bestellt wird nicht funktionieren. Anleitung
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Excel öffnen . Type-Header für Ihre Klasse Buch in der ersten Zeile der Excel-Tabelle. Empfohlen Header sind Vorname , Nachname, T1 ( für Test- one) , T2, etc ; P1 ( für ein Projekt ) , P2, etc , oder H1 ( für Hausaufgaben eins) , H2 usw.
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Typ AVG für den Notendurchschnitt in der vorletzten Spalte der Excel-Tabelle. In der letzten Spalte , geben Sie das Stichwort " GRADE ". Dies ist die Spalte, in der SVERWEIS Formel gehen
Beispiel: . Spreadsheet -Setup
Enter " Vorname " in Zelle A1
Enter " Nachname " in Zelle B1
Enter " T1 ", " T2 " und " T3 " in den Zellen C1, D1, E1
Geben Sie "P1 ", " P2" und "P3" in Zellen F1 , G1 und H1 .
Enter " H1 ", " H2 " und " H3 " in Zellen I1, J1 und K1 .
Enter " AVG " in Zelle L1 .
Enter " GRADE " in Zelle M1 .
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Füllen Sie bis zu drei Zeilen mit Daten nach Ihren Wünschen . Zum Eingeben von Zahlen , die unterschiedliche Qualitäten Brief generieren wird. In den Spalten O und P , geben Sie eine Legende, dass der Brief listet Qualitäten für den minimalen Durchschnitt. Diese Tabelle Array. Immer Liste die Tabelle Array für eine Funktion SVERWEIS vom niedrigsten zum höchsten Wert . Die Zahlen für das Beispiel sind
0 - F (Null in Zelle O2, F in Zelle P2)
70 - D
75 - C
85 - B
90 - A
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Geben Sie die Funktion MITTELWERT = MITTELWERT () in der Spalte AVG , wenn alle Noten gleich sind. Wenn nicht alle Noten gleich sind , verwenden Sie die Funktion MITTELWERT und Prozentsätze in einer Formel
Beispiel: . AVG Funktion mit Prozentwerte
Die Funktion MITTELWERT , wenn verschiedene Arten von Partituren unterschiedliches Gewicht haben in der Gesamtnote .
Tests - 50 %
Homework - 20%
Project - 30%
Die Formel ist = ( 0,5 * MITTELWERT ( C3 : E3) ) + ( 0,3 * MITTELWERT ( F3 : H3) ) + ( 0,2 * MITTELWERT ( I3: K3) )
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Typ der Funktion SVERWEIS in dem Grade Spalte. Verwenden Sie die Funktion SVERWEIS , um den Brief Grade für numerische Kriterien zurückzukehren.
Die Funktion SVERWEIS besteht aus vier Argumente , = SVERWEIS ( Lookup-Wert , Tisch Array , col Index num, Bereich Lookup) .
die Lookup-Wert ist der Wert, nach dem in der ersten Spalte der Tabelle Array suchen.
die Tabelle Array ist, wo Sie Excel zu gehen, um für die Lookup-Wert suchen erzählen.
col Index num ist die Nummer der Spalte , von der linken Seite der Tabelle Array, das die Daten, die Sie in Excel die Grade Spalte in der Zeile, die den Wert enthält Sucharray platzieren enthält gezählt.
der Bereich Lookup ein optionales Argument , die TRUE ist, wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung und FALSE , wenn Sie eine exakte Übereinstimmung wollen. Das Feld ist standardmäßig TRUE . Sie brauchen nur einen Wert für dieses Argument eingeben, wenn sie falsch ist . Für Klassen , ist der Wert für dieses Argument TRUE
Beispiel: . SVERWEIS -Funktion
= SVERWEIS (L2, $ O $ 2: $ P $ 6,2 ) . Diese Formel lautet Lookup L2 (AVG) in der Tabelle array $ O $ 2: $ P $ 6 ( Brief Grades ) . Wo die Tabelle Array-Wert in der ersten Spalte der Tabelle Array etwa gleich , ohne über den Wert in L2 , drucken Sie den Wert in der zweiten Spalte der Tabelle Array. Platzieren $ vor den Zelladressen wandelt sie aus relativ Zelle Verweise auf absolute Zellbezüge . Dies bedeutet, wenn Sie die Formel in eine neue Zelle kopieren , werden diese Zellen Referenzen bleiben die gleichen , aber die Suche Zellbezug ändert sich , wo es kopiert entsprechen , weil es eine relative Zellbezug ist .
