Microsoft Excel können verwendet werden, um Arbeitszeiten zu verfolgen. Zeit - Vorlagen stehen auf der Microsoft Office-Website . Die Vorlagen enthalten Formeln , die notwendig sind , um die Zeit innerhalb einer Schicht gearbeitet berechnen sind . Die Formeln Platz Tages-und Nachtschichten . Anleitung
1
Gehen Sie auf " Start", " Programme", " Microsoft Office " und " Microsoft Excel". Wenn Sie Excel kürzlich verwendet haben , gehen Sie auf " Start" und "Microsoft Excel". Klicken Sie auf " Neu", um ein neues Dokument zu öffnen.
2
to Go " Stundenzettel ", klicken Sie auf "Weekly Stundenzettel mit Pausen", dann auf " Download" klicken in der unteren rechten Ecke des Bildschirm . Die Zeitkarte haben einen Platz für den Name der Firma , in der Zeit und die Zeit aus .
3
Enter " 9.00 " in der "Time In " Zelle ( E11) von Sonntag . Geben Sie " 12.00 " im " Time Out "-Zelle ( E12) für den Sonntag. Die Gesamtzahl der Stunden berechnet vor der Pause ist 3.00 .
4
Enter " 1.00 " in der zweiten "Time In " Zelle ( E14) für den Sonntag. Geben Sie " 6.00 " in der zweiten " Time Out "-Zelle (E15 ) für den Sonntag. Die Gesamtzahl der Stunden nach der Pause berechnet ist 5.00 .
5
Enter " 9.00 ", " 2.00 ", " 2.30 " und " 5.00 " in der jeweiligen "Time In " und " Time Out "-Zellen für Mittwoch. Die Zeit vor und nach der " Mittagspause " ist 5,00 und 2,50 Stunden.
6
Ändern Sie die Formel für den Tag der Gesamtzahl der Stunden . Geben Sie "= J12 + J15 ", um die Gesamtzahl der Stunden für den Tag hinzuzufügen. Drücken Sie " Enter".
7
Kopieren Sie die Formel in jeder Zelle , mit Ausnahme der "Total Hours Spiel " Zelle , um die Fehlermeldung zu Symbol zu entfernen .
