Kombinieren Sie mehrere Elemente in Ihrem Microsoft Access-Berichte genau zeigen die Informationen, die Sie kommunizieren wollen . Hinzufügen Unterberichte können Sie Informationen im selben Fenster des primären Bericht anzuzeigen. Unterberichte verwenden Beziehungen , um einen Schnappschuss von einer großen Menge von Informationen oder Informationen zu einem bestimmten Datensatz anzuzeigen. Wenn Ihre grundlegenden Bericht nicht genügend Informationen, Unterberichte , dass Informationen in Form eines Graphen , Datenblatt oder Bericht anzuzeigen. Anleitung
1
Öffnen Sie den gewünschten Bericht auf mit der rechten Maustaste auf den Titel in der "Navigation Pane " und wählen Sie Ändern "Design- Ansicht. " Wenn minimiert , auf dem Band mit der rechten Maustaste am oberen Rand der Seite und deaktivieren Sie " Minimieren Band . " Die Band bietet Microsoft die Tools zum Bearbeiten von Objekten in Access.
2
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld in der "Controls " der Registerkarte "Entwurf" des Bandes und die Option " Unterformular /Unterbericht " -Taste. Unter dem "Detail" des Berichts , ziehen Sie den Cursor um den gewünschten Bereich zu den Unterbericht anzuzeigen. Die "Unterreport Wizard " erscheint und führt Sie durch die Optionen zum Einrichten Unterbericht .
3
Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage, die die Daten für Ihre Unterbericht enthält . Oder wählen Sie einen vorhandenen Bericht , wenn Sie bereits die Informationen an anderer Stelle definiert . Auswählen von Daten aus einer Tabelle oder Abfrage ermöglicht es Ihnen, einen Unterbericht von Grund auf zu erstellen , aber die Auswahl eines vorhandenen Berichts können Sie das Objekt in mehreren Orten zu verwenden.
4
Wählen Sie die Felder aus der Tabelle oder Abfrage, Sie wollen in der neuen Unterbericht anzuzeigen. Festlegen, welche Felder verknüpfen den aktuellen Bericht zum neuen Unterbericht , indem Sie einen Vorschlag oder die Definition einer eigenen . Anstatt sich alle Datensätze im Unterbericht , filtert diese Option den Unterbericht nur angezeigt related material .
5
Namen der Unterbericht für einen leichten Zugang . Nehmen Sie Änderungen im Unterbericht Fenster oder mit der rechten Maustaste auf den Unterbericht in der "Navigation Pane " und wählen Sie " Design-Ansicht . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" der "Home "-Reiter der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Report anzeigen ", um den Unterbericht abgeschlossen anzusehen.
