Egal, ob Sie in einer schnellen Berechnung , wie viel Geld Sie für Ihren nächsten Urlaub , wie viele Meilen Sie haben in der vergangenen Woche oder die Gesamtzahl der verbrauchten Kalorien laufen gespeichert interessiert an einem Tag, können Sie Ihre persönliche Assistentin , Microsoft Excel , diese Funktionen in ein paar Sekunden. Excel , eine Tabellenkalkulation , ist Teil der Microsoft Office-Suite , die auch Textverarbeitung und Desktop-Publishing. Mit Excel können Sie programmieren eine Tabellenkalkulation zur Übersicht Berechnungen im Arbeitsblatt durchführen , und dann können Sie auf die Informationen beziehen , stellen Diagramme oder planen Sie Ihre nächste Aktion . Anleitung
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öffnen Excel im Menü "Datei" klicken , und wählen Sie dann "Öffnen". Navigieren Sie zu dem Bereich Ihrer Festplatte , wo Sie die Tabelle, die Sie möchten für die Zusammenfassung Berechnungen verwenden. Doppelt auf die Datei klicken, und es scheint in Ihrem Arbeitsbereich.
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Markieren Sie die Zellen , die die Zahlen , um die Berechnung , indem Sie sie in einer Spalte oder Zeile mit der Maus Cursor durchzuführen. Klicken Sie auf den " Sum" -Symbol, das wie der griechische Symbol für " sigma " in der oberen Symbolleiste aussieht. Das summierte (kompiliert /hinzugefügt) Summe der Zahlen erscheint direkt unterhalb (wenn Ihre Zahlen sind in einer Spalte ) oder nach rechts ( wenn Ihre Zahlen sind in einer Reihe) .
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Markieren Sie ein paar Extra- Zellen unter dem Ende oder auf der rechten Seite Ihre Nummer Spalte und dann klicken Sie auf den "Sum "-Symbol (dieser Schritt ist optional) . Dies unterscheidet Ihre Summation insgesamt und macht es leichter zu sehen , anstatt es einfach nur die nächste Zahl in der Schlange.
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Markieren Sie die Zellen wieder, diesmal einen Klick auf den kleinen Pfeil nach unten auf der rechten Seite die "Sum "-Symbol. Klicken Sie auf "Average " und Eure gesamte Updates sofort mit dem Durchschnitt der Zahlen . Dies kann nützlich sein , um zu sehen , wie viele Meilen Sie habe über eine Woche Zeit laufen , die Anzahl der Seiten, die Sie in einem Jahr oder wie viele Kalorien in einem durchschnittlichen Tag verbraucht gelesen habe.
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Highlight die Zellen wieder , ziehen Sie die " Sum" -Symbol Pfeil, und wählen Sie " zählen. " Dies gibt Ihnen eine Summe der Anzahl der Zellen, die Sie hervorgehoben , das kann von Vorteil sein , wenn Sie eine große Tabelle und haben viele Zellen zu markieren . Die "Max" und "Min" -Funktionen extrahieren Sie die jeweils höchsten und niedrigsten Zellzahlen und melden es an Sie zurück .
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Speichern Sie das Arbeitsblatt mit einem neuen Namen , indem Sie auf das Menü "Datei" und Sie " Speichern unter. " Geben Sie der Datei einen Namen Version (z. B. " CruiseFund1 " Statt zu sparen, auf der Oberseite des " CruiseFund " ) , so können Sie immer wieder auf den ursprünglichen .