Microsoft Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen in MS Office-Suite . Es ist immer wichtig für die Menschen zu verstehen, wie dieses Produkt für den Erfolg am Arbeitsplatz zu verwenden. Mit diesen einfachen Schritten können Sie beherrschen die am häufigsten bekannte Aktionen anzeigen, erstellen , bearbeiten, speichern und drucken Arbeit in Excel. Anleitung
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Excel öffnen . Eine leere Tabelle wird angezeigt. Um eine vorhandene Datei zu öffnen gehen Sie auf " Datei", wählen Sie "Öffnen " und navigieren durch Ihre Dateien , bis Sie die gewünschte Datei . Um ein neues Excel-Dokument Aufenthalt auf der leere Tabelle zu erstellen , oder wählen Sie "Datei " am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie "Neu ".
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Klicken Sie mit der Maus auf die Zelle, die Sie anzeigen oder aktualisieren . Verwenden Sie die Bildlaufleisten am unteren und an der Seite des Bildschirms zu aktualisieren und anzuzeigen Zellen nicht in Sicht , wenn gewünscht.
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Aktualisieren Sie die Informationen in den Zellen , indem Sie auf die Zelle, die Sie ändern möchten und geben Sie die neuen Daten. Um die Zelle passen alle Daten ohne Formatierung der Zelle machen die Spalten oder Zeilen größer oder kleiner , indem Sie auf die Linie zwischen den einzelnen Buchstaben-und Zahlenkombination Etikett am oberen Rand des Bildschirms , und ziehen Sie ihn , wo Sie es wollen eingetragen.
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Zellen formatieren , indem Sie auf die Zelle oder Zellen, die Sie formatieren möchten ähnlich (z. B. alle sollten in der Mitte ausgerichtet werden ) und wählen Sie "Zellen " aus dem Menü "Format" am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf die Registerkarte in dem Fenster angezeigt , das die Art der Formatierung, die Sie wollen , um diesen Zellen (allgemein, Anzahl , Ausrichtung, Schriftart, Rahmen , Muster und Schutz) zuweisen hat . Zum Beispiel, wenn Sie mit der Eingabe von Geldbeträgen sind , wählen Sie " Währung " und wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen und Format des Symbols ( Dollarzeichen) und Zahlen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , sobald Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben .
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Weiter Eingabe, Aktualisierung und Formatieren von Daten in die Zellen , bis alle Informationen eingegeben . Zur Ansicht und Aktualisierung von Informationen in anderen Tabellen im Excel-Datei klicken Sie auf die Registerkarten am unteren Rand des Bildschirms. Alle Tabellen in einer Datei eine Arbeitsmappe. Um die Namen der einzelnen Tabellenkalkulation (Standard ist Blatt 1 , Blatt 2 , Blatt 3) mit der rechten Maustaste auf den Tab ändern, wählen Sie " Umbenennen" aus den angezeigten Optionen , und geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um den neuen Namen zu speichern .
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Speichern Sie Ihre Arbeit , indem Sie " Speichern unter " aus dem " Datei "-Option in der Menüleiste . Geben Sie der Datei einen Namen, der für Sie sinnvoll ist auf der Grundlage der Daten, die Sie eingegeben haben , und wählen Sie den Ordner zum Speichern der Datei in. Um Änderungen an einer vorhandenen Datei (und nicht den Dateinamen ändern oder Standort) speichern wählen Sie "Speichern " statt .
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drucken Sie die Datei . Wählen Sie " Print Preview " aus dem Menü "Datei" . Beim Drucken in Excel gibt es viele Möglichkeiten zur Auswahl , um das Dokument zu drucken . Verwenden Sie die "Setup " und " Umbruchvorschau " Optionen am oberen Rand des Vorschau-Bildschirm , um die Änderungen, die Sie benötigen. Sobald Sie fertig sind , wählen Sie " Drucken" aus dem Menü "Datei" . Wenn Sie zum Drucken mehrerer Tabellen wählen Sie " Gesamte Arbeitsmappe " aus dem " Print What" -Box aus dem Druckmenü müssen .
