Tabellenkalkulations-Software -Anwendungen ermöglichen viele Nutzer umfangreiche finanzielle Arbeitsmappen, die am häufigsten am Arbeitsplatz verwendet erstellen. In der Vergangenheit , wenn die Benutzer am selben Arbeitsplatz wollte eine Arbeitsmappe freigeben mussten sie die Dateien miteinander austauschen jedes Mal , dass sie Änderungen vorgenommen. Aber mit neu hinzugefügten Arbeitsmappe Sharing-Funktionen , sind Anwender in der Lage zu teilen Privilegien an andere autorisierte Benutzer zuweisen, so dass viele Nutzer können auf der gleichen Arbeitsmappe gleichzeitig arbeiten , ohne die Informationen preisgegeben wurden. Anleitung
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe Anteil Menü . Blättern Sie zu "Extras" und dann auf " Arbeitsmappe freigeben . "
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Richten Sie die Arbeitsmappe geteilt werden. In der Arbeitsmappe Aktie Eigenschaften -Box, die sich öffnet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen markiert als "Erlaube Änderungen an mehr als einen Benutzer zu einer Zeit. "
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Legen Sie die erweiterten Optionen . Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" , um diese Optionen zugreifen .
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Set Kursänderungen Optionen . Unter dem "Track Changes" Feld können Sie die Anzahl der Tage, die verfolgt Änderungen in der Geschichte , indem Sie auf diesen Button und radial über die Auf-und Ab-Pfeile , um den Tag zu begrenzen gesetzt. Oder können Sie es nicht verfolgen die Geschichte , indem Sie auf das " nicht beibehalten Ändern " radial -Taste.
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Set Update ändert Optionen . Unter dem "Update Changes" Feld können Sie die Arbeitsmappe Update ändert jedes Mal die Datei von einem anderen Benutzer gespeichert wird. Nutzen Sie diese Funktion , indem Sie auf die Schaltfläche " Als Datei gespeichert " radial -Taste. Sie können die Arbeitsmappe automatisch in verschiedenen Zeitintervallen zu speichern , indem Sie auf das " automatisch alle " radial -Taste und mit den nach oben und unten Pfeile, um die zeitlichen Präferenzen gesetzt . Diese Funktion erlaubt auch Benutzern, die Änderungen zu speichern und sehen die Änderungen anderer .
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Set widersprüchlichen Änderungen zwischen Benutzer -Optionen. Unter dem " Widersprüchliche Änderungen zwischen Benutzer" Feld können Sie Excel Sie fragen , welche Änderungen zu gewinnen, oder setzen Sie die Optionen, um Veränderungen, die gespeichert win indem Sie die entsprechenden radialen Tasten .
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Stellen Sie gehören in der persönlichen Ansicht Optionen . Sie können die Arbeitsmappe Druckeinstellungen und Filter-Einstellungen , indem Sie die entsprechenden Kästchen sind .
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Speichern Sie die Änderungen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Arbeitsmappe Aktienoptionen zu implementieren.