Wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle , die Text und feststellen, dass einige der Felder überflüssige Leerzeichen enthalten enthält erhalten , fragen Sie sich vielleicht , wie man sie los zu werden , ohne die mühsame Aufgabe, Bearbeitung jede Zelle von Hand. Je nachdem, was Sie brauchen, um mit der Datei zu tun , die Säuberung der Daten kann sehr wichtig sein , vor allem wenn Sie Zellinhalte miteinander verschmelzen , um Adress-Etiketten oder Namensschilder erstellen müssen . Sie können zusätzliche Leerzeichen aus Excel Arbeitsblatt-Zellen ohne Herkulesaufgabe Aufwand entfernen, indem Sie eine Excel- Funktion, um Zellinhalte zu bewerten und zu transformieren. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel 2010 . Öffnen Sie Ihre Tabelle , indem Sie "Öffnen ..." aus dem Menü "Datei" oder Drücken und Halten "Control" ( "Command" für Mac) und dann die Taste "O" Navigieren Sie zu Ihrem Excel- Datei und doppelklicken Sie auf seinen Namen oder klicken Sie einmal und drücken Sie die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf die Überschrift der ersten Spalte von Zellen, die Text enthält bearbeiten müssen . Gehen Sie auf die "Home "-Reiter und wählen Sie die " Cells "-Gruppe. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Einfügen ". Klicken Sie auf "Trennblatt Columns ", um eine neue Spalte auf der linken Seite der Spalte, die Sie ausgewählt .
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Klicken Sie in die erste Zelle der Spalte, die Sie gerade eingefügt erstellen. Geben Sie ein Gleichheitszeichen und dann den Buchstaben "T" Blättern Sie in der Liste der Funktionen , die angezeigt wird , bis Sie "Trim" erreichen und klicken Sie darauf . Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte, die Sie bearbeiten müssen . Ihre Zelle Inhalt sollte sagen: " = TRIM ( [ Zellzahl ] ) ", wo [ Zellzahl ] ist die Spalte /Zeile Bezug auf die erste Zelle, die Sie bearbeiten müssen . Drücken Sie "Enter ", um Ihre Formel bestätigen.
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Klicken Sie in die Zelle , in dem Sie soeben die " TRIM "-Funktion und platzieren Sie Ihre Zeigegerät Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle . Der Cursor wird von einem umrissener ändern Pluszeichen, um eine schwarze Pluszeichen . Ziehen Sie an der unteren rechten Ecke der Zelle , bis Sie nach unten ziehen, um den Boden der Kolonne von Daten, aus denen Sie benötigen, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen. Lassen Sie das Zeigegerät , wenn Sie den ganzen Weg nach unten gezogen haben . Die Daten Spalte eingefügt werden mit den gleichen Informationen , die in der ursprünglichen Spalte rechts daneben ist , aber ohne die zusätzlichen Leerzeichen gefüllt werden.