Microsoft Excel 2003 ist ein Tabellenkalkulationsprogramm mit der Microsoft Office 2003 -Produkt-Suite ausgeliefert. Auch in Microsoft Office enthalten ist der leichte Datenbank-Anwendung , Access. Mit einer einfachen Funktion in Microsoft Excel 2003 kann nahtlos Tabellen aus Microsoft Excel in Access importiert werden . Importieren einer Excel-Tabelle (oder benannten Bereich ) in Access ermöglicht es dem Benutzer, eine Vielzahl von Abfragen und Funktionen in der Datenbank -Anwendung, die nicht verfügbar sind, in Excel durchführen . Anleitung
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Suchen Sie die Gruppe von Zellen aus Excel exportieren. Die Export-Funktion wird eine gesamte Arbeitsmappe exportieren oder einen benannten Bereich . Ein benannter Bereich ist eine Gruppe von Zellen, die durch ihre Excel-Zelle Etiketten definiert. Zum Beispiel bezieht sich A1 auf Spalte A, Zeile 1 in der Tabelle . Der benannte Bereich wird lediglich festgestellt, die erste Zelle und endet Zelle " nennen das Angebot ab. "
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Bereiten Sie eine Datenbank in Access , um die importierten Excel-Daten zu empfangen. Erstellen Sie eine neue, leere (leer) Datenbank oder stellen Sie sicher, eine vorhandene Tabelle enthält die gleichen Daten im gleichen Format und mit den gleichen Definitionen wie der Excel-Tabelle . Öffnen Sie die Access-Datenbank.
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Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie dann " Externe Daten " in Access.
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Klicken Sie auf " Importieren". Das Dialogfeld Importieren wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Microsoft Excel " für die " Files of Type "-Option.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie " Arbeitsblatt "oder " Named Range " und wählen Sie die Excel-Daten zu importieren.
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Klicken Sie auf" OK ". Die Excel- Daten in Access importiert werden.