Verwendung des Seriendruck-Assistenten können Sie Word-Dokumente zusammenführen wie Umschläge und Etiketten mit Daten aus Excel. Die Serienbrief-Assistent führt Sie durch die notwendigen Schritte Sie zur Eingabe der benötigten Informationen . Sobald die Excel-Datenquelle angegeben ist, kann der Benutzer entwerfen die Etiketten und Umschläge mit den Optionen auf der Multifunktionsleiste. Der letzte Schritt in der Mail Merge können Sie eine Vorschau der Etiketten und Umschläge vor dem Drucken . Anleitung
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Word 2007 öffnen und die Option " Mailing "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " und wählen Sie " Labels . " Geben Sie den Drucker -Typ und Label-Informationen und klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf die " Empfänger auswählen " und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Ändern Sie den Dateityp Option " Excel-Dateien . " Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Excel- Datei mit den Etiketten. Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
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Klicken Sie auf " Insert Seriendruck " und wählen Sie den ersten Titel , die Sie auf dem Etikett erscheinen soll. In Zeichensetzung und Formatierung wie nötig , wenn Sie die Titel aus dem Insert- Seriendruck- Button hinzufügen. Drücken Sie die " Enter"-Taste , um zur nächsten Zeile auf dem Etikett zu gelangen. Sobald Sie haben völlig die Informationen zum ersten Etikett hinzugefügt , klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse" . Wenn das Etikett sieht komplett, klicken Sie auf " Update- Labels ", um diese Formatierung um alle Ihre Etiketten gelten .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen ", um das Etikett Mergeprozess . Klicken Sie auf " Einzelne Dokumente bearbeiten " , um die Etiketten vor dem Druck zu sehen. Klicken Sie auf die Option " Alle " und klicken Sie auf "OK". Word öffnet ein neues Dokument mit Ihrer Etiketten . Wenn Sie bereit sind , um die Etiketten zu drucken , klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
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Zurück zur ursprünglichen Seriendokument um Ihre Umschläge drucken. Wählen Sie die " Seriendruck starten " und klicken Sie auf " Umschläge. " Der Umschlag Dialogfeld erscheint. Überprüfen Sie das Format der Umschläge und Schriftarten auf dem "Umschlag Optionen". Überprüfen Sie den Feed Orientierung auf den " Druck Optionen". Klicken Sie auf " OK". Word zeigt einen Umschlag in dem Fenster mit der Rücksendeadresse und eine leere Adressen-Etikett.
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Verwenden Sie die "Insert Seriendruck "-Feld , um die Felder , die Sie auf Ihren Umschlag siehe add. In Abstand und Satzzeichen zwischen Ihrem Felder nach Bedarf . Drücken Sie die " Enter"-Taste , um in die nächste Zeile in Ihren Umschlag voranzubringen. Sobald Sie vollständig die Informationen an den ersten Umschlag hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Weiter " Record-Taste auf dem Band zu sehen, wie die anderen Umschläge aussehen .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " , um den Umschlag zu vervollständigen Mergeprozess . Klicken Sie auf " Einzelne Dokumente bearbeiten " , um die Umschläge vor dem Drucken zu sehen. Klicken Sie auf die Option " Alle " und klicken Sie auf "OK". Word öffnet ein neues Dokument mit Ihren Umschlägen . Wenn Sie bereit sind , um die Umschläge drucken, klicken Sie auf das Symbol "Drucken" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
