? Lösung des Problems des Jonglierens Lautsprecher und Präsentationsräume ist einer der wichtigsten Job-Anforderungen eines Übereinkommens Veranstalter . Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen , dass Ereignisse, die logisch in einer Spur folgen Interessen nicht entgegenstehen , und um sicherzustellen, dass ein Lautsprecher muss nicht in mehreren Orten zur gleichen Zeit . Excel kann als visuelle Organisation Tool verwendet werden , um das Layout ein Raster von Präsentationsflächen und verfügbaren Zeitfenster , so dass Sie Zeitplan Konflikte mit Lautsprechern und Präsentationsräume zu vermeiden. Things You
Excel 1995 oder später
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
starten Excel und klicken Sie auf das Symbol, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Blatt 1", wenn es nicht bereits ausgewählt ist .
2
Geben Sie die Startzeit Ihrer Konferenz in Zelle A2 .
3
Geben Sie zusätzliche Intervallen von 15 Minuten von Zellen A3 bis zum Ende des Konferenztages . Zum Beispiel, wenn Ihre Konferenz begann um 10 Uhr, würde A3 Liste " 10.00 " Zelle A4 würde Liste " 10.15 " und so weiter.
4
Geben Sie die Namen der Präsentationsräume in Spalten "B ", " C " und " D ", wenn Sie mehr als drei Präsentationsräume , weiterhin bezeichnete sie als durch viele Spalten , wie Sie benötigen . Wenn Sie Präsentationsräume des Eccleston Ballroom, der Piper und der Ballroom Ballroom Tennant hatte , würde man jedem dieser Namen wiederum Liste in Zellen B1, C1 und D1 .
5
Geben Sie den Namen des die Präsentation in der Zelle an dem Schnittpunkt der Name der Präsentationsfläche und dem Startzeitpunkt des Ereignisses. Zum Beispiel wird eine Präsentation, in der Eccleston Ballroom beginnt um 10:00 Uhr , würden Sie setzen Sie den Namen der Präsentation in Zelle B3 .
6
Markieren Sie die Zelle zu Beginn der Präsentation ( B3 in dem obigen Beispiel) , und wählen Sie weitere Zellen , bis Sie das Ende der Präsentation zu erreichen. Zum Beispiel, wenn die Präsentation in der Eccleston Ballroom endete um 11:45 Uhr, würden Sie wählen die Zellen B3 , B4, B5 , B6, B7 , B8, B9 und .
7
Klicken Sie auf die " Verbinden und zentrieren "-Symbol auf der Registerkarte Start von Excel diese Zellen miteinander verschmelzen . Auf Excel 2003 und früheren Versionen ist das " Verbinden und zentrieren "-Symbol in der Mitte der Aufgabe Symbole über dem Formel Eintrag bar .
8
Wiederholen Sie Schritt 4 , 5 und 6 für alle Ereignisse auf Ihren Zeitplan . Sie können Code Ereignisse durch die Auswahl ihrer verbundenen Zelle und drücken Sie die Taste mit einem Farbeimer -Symbol auf es auf der Hauptstraße Excel-Menü in Excel 2003 und früheren färben , und auf der "Home "-Reiter in Excel 2007. Durch Farbkodierung Veranstaltungen zum Thema oder Lautsprecher basiert, können Sie schnell überprüfen, ob Sie nicht die gleichen Lautsprecher in zwei verschiedenen Orten zur gleichen Zeit gebucht .
9
Drucken Sie die Konferenz Plantafel heraus und teilen Sie sie mit Ihrer Terminplanung Ausschuss auf Fehler überprüfen , und vergessen Sie nicht , es zu drucken und verteilen sie an die Konferenzteilnehmer , so dass sie ihre Zeitpläne können entsprechend planen .
