Ihre Microsoft Access- Berechnungen wird klarer , wenn sie richtig formatiert sind. Formate machen Sie Ihre Datenbank mehr benutzerfreundlich und zugänglich durch die Lücke zwischen Computer und Benutzer . Zum Beispiel ist ein berechnetes Feld als 19 angezeigt mehr sinnvoll, wenn als Währung formatiert : 19,00 $ . Ob Ihr berechnetes Feld in einer Tabelle, Abfrage , Formular oder Bericht gespeichert ist, können Sie es durch einen eingebauten Format oder Definition eigener formatieren. Anleitung
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Öffnen Sie das Objekt , das die Anzahl Feld, das Sie formatieren enthält . Tabellen , Abfragen, Formulare und Berichte ermöglichen berechnete Felder , um in einer Vielzahl von Möglichkeiten formatiert werden. Wählen Sie die "Home "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite , klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" und wählen Sie " Design-Ansicht . "
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Wählen Sie das berechnete Feld einer Tabelle und klicken Sie auf die Dropdown-Feld neben dem "Format" -Box in den Eigenschaften des Feldes. Wählen Sie eines der Format-Optionen oder eigene definieren , indem Sie in einem benutzerdefinierten Format . Ein Beispiel für ein benutzerdefiniertes Format ist 0; (0); ; "Null" , welche Formate negativen Zahlen und Null-Werte anders als positive Zahlen , erhöht die Lesbarkeit Ihrer Daten
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. Öffnen Sie die " Eigenschaften" , um das Format eines berechneten Zahl Feld in einer Abfrage , Formular oder Bericht zu ändern. Klicken Sie auf " Eigenschaften" -Taste auf dem Band an der Spitze der Seite und wählen Sie die Nummer ein. Wählen Sie das Dropdown-Feld auf dem "Format" -Menü zu einem integrierten Zahlenformat wählen oder definieren Sie einen eigenen Format .
