Microsoft Excel ist ein sehr gemeinsames Programm für die Durchführung einer Reihe von analytischen und organisatorischen Aufgaben . Sein Gebrauch müssen oft zu einer neuen Gruppe erklärt werden ; , dies zu tun , können Sie über drei ihrer wichtigsten Merkmale sprechen : die Fähigkeit, Berechnungen durchzuführen , die Fähigkeit, mit Daten zu arbeiten, um Diagramme und Analyse-Tools und ihre Fähigkeit, mit integriert produzieren anderen Programmen , wie zB Microsoft Word -Seriendruck- Funktion. Anleitung
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Erläutern Sie die grundlegende Excel -Funktionen zur Durchführung von Berechnungen . Wenn möglich, erstellen Sie ein Muster für Excel Demonstration , und geben Sie ein paar Werte in die Felder . Von diesem können Sie zeigen, wie sonst leeren Kisten gefüllt werden kann mit dem Produkt bestimmter Formeln . Erklären Sie die häufigsten , dass dies für Zwecke verwendet wird, wie die Berechnung einer Person angemessene Lohnentwicklung , wie lange er gearbeitet hat basierend , und ermutigen Freiwilligen , mit dem Programm selbst einfache mathematische Aufgaben zu interagieren.
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in mehrere Probe Datenfelder eingeben , und zeigen, wie man ein Balkendiagramm detailliert die Werte produzieren . Wenn es die Zeit zulässt, geben sowohl einen Y-und X-Achse in Excel und zeigen, wie verschiedene Graphen die gleichen Daten anzuzeigen anders. Lassen Sie nach Freiwilligen, die verschiedenen Graphen zu erstellen , und diskutieren die Vor-und Nachteile bestimmter Graph Modelle in verschiedenen Situationen. Zum Beispiel diskutieren, wenn es wäre am besten geeignet , um ein Kreisdiagramm anstatt eines aufgetragen Liniendiagramm verwenden .
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Integrieren Sie Ihre Excel-Dokument mit anderen Microsoft -Programmen wie Microsoft Word. Erstellen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word und zeigen, wie Seriendruck verwendet werden, um automatisch Daten aus Excel-Tabellen und legen Sie sie in dem Dokument . Diskutieren , wenn dies nützlich sein , wie beim Erstellen einer Lohnabrechnung für einen Mitarbeiter , und welche Informationen würden für verschiedene Situationen erforderlich sein.