In einer großen Excel-Tabelle doppelte Werte und Zeilen kann fast unmöglich, mit den Augen allein erkennen. In früheren Versionen von Excel , die Suche nach doppelten Werten gemeint gehen durch einen langen , mühsamen Prozess , aber in Excel 2010 können Sie finden und entfernen Sie doppelte Felder durch einen Klick auf eine Schaltfläche . Excel verfügt über zwei Möglichkeiten, um doppelte Werte zu behandeln : Das Programm der einzelnen doppelte Zellen markieren kann , oder es kann automatisch löschen doppelte Zeilen . Anleitung
Auswahl duplizieren Cells
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Klicken und halten Sie die Maustaste auf der linken oberen Zelle des Bereichs, den Sie nach Duplikaten überprüfen . Ziehen Sie die Maus auf die Zelle rechts unten , und lassen Sie es . Wenn alle Zellen in einer Spalte enthalten sind, klicken Sie einfach auf den Buchstaben über der Spalte statt .
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Wählen Sie die "Home "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Dann auf die Schaltfläche " Bedingte Formatierung " auf der Multifunktionsleiste klicken . Setzen Sie den Mauszeiger auf "Highlight Zelle Regeln" und wählen Sie "Duplizieren Werte " aus dem Menü , das erscheint.
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Wählen Sie das Dropdown-Feld auf der rechten Seite der kleinen "Doppelte Werte " Fenster , das sich öffnet . Wählen Sie die Art der Formatierung , dass Sie die doppelten Zellen aus der Liste der Optionen haben will . Sie können auch wählen "Custom Format ", die eröffnen einen großen Formatierung Fenster, wo Sie Hintergrundfarbe, Schriftart und Grenze Typ wählen können. Klicken Sie auf " OK" und alle Zellen mit doppelten Werten wird hervorgehoben.
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Wählen Sie die markierten Zellen mit der Maus . Halten Sie die " Strg ", um mehrere Zellen auf einmal auswählen. Sie können auch eine ganze Spalte zu markieren , und wählen Sie " Sortieren und Filtern " aus dem Band. Wählen Sie "Custom Sort" und wählen Sie dann "Cell Color" für die "Sort On " ein. Die Spalte findet alle schattierten Zellen, die Duplikate enthalten , an der Spitze, so dass es einfacher, sie zu wählen .
Löschen doppelter Zeilen
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Klicken Sie auf der oberen linke Zelle des Bereichs möglich, um doppelte Zeilen aus zu entfernen. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor auf die Zelle rechts unten , dann loslassen. Wenn Ihre Daten nimmt das gesamte Blatt , können Sie auch einfach klicken und ziehen Sie die Maus über die Buchstaben an der Spitze jeder Spalte , um die gesamte Spalte auszuwählen.
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Wählen Sie die Registerkarte "Daten" auf der obere Teil des Fensters. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Duplikate entfernen " in der " Data Tools "-Bereich der Band.
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entfernen Häkchen aus allen Spalten, die Sie nicht wollen, dass das Duplikat checker zu vergleichen . Informationen in dieser Spalte noch gelöscht werden, da die gesamte Zeile gelöscht wird, aber es wird nicht als Bezugspunkt für den Vergleich verwendet werden, wenn die Überprüfung auf Duplikate . Das Duplikat Entferner automatisch entfernen Zeile, die den exakt gleichen Inhalt wie eine andere Zeile enthält , in den Spalten, die Sie hier angeben.
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Setzen Sie ein Häkchen neben dem " Meine Daten hat Überschriften " box , wenn es Spaltenüberschriften in Ihrem Datensatz. Klicken Sie auf " OK" , um fortzufahren. Excel entfernt alle doppelten Zeilen und ein kleines Fenster öffnet sich sagen Ihnen, wie viele Duplikate entfernt und es wie viele eindeutige Zeilen bleiben .
