Erstellen eines Mitarbeiters Zeitplan auf Papier kann zeitaufwendig und frustrierend. Microsoft Excel Spreadsheet-Format hilft Ihnen beim Erstellen und Aktualisieren Mitarbeiter Zeitpläne effizienter . Eine Excel-Tabelle beherbergt eine große Anzahl von Mitarbeitern , Daten und Uhrzeiten , damit es einfacher zu erweitern ist . Sie können auch formatieren Sie den Zeitplan nach Ihrem Geschmack, Wiederverwendung es für neue Termine und schicken Sie es an Ihre gesamte Personal . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Typ "Employee Schedule" in Zelle A1 , und drücken Sie "Enter".
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Typ "Woche der __________ " in Zelle A2 , und drücken Sie "Enter".
3 < p> Gehe zu Zelle A4 und Typ "M" ( Montag) ohne die Anführungszeichen .
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Typ den Namen eines Mitarbeiters in die Zelle B4 und drücken Sie die "Tab" -Taste. Weiter Hinzufügen der verbleibenden Mitarbeiter in separaten Spalten in der gleichen Reihe .
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zu Zelle A5 gehen und geben Sie die Startzeit für die erste Verschiebung , wie " 8- 12 Uhr. " Geben Sie die zweite Schicht (zB " 12- 4.00 " ) in Zelle A6 und der dritten Schicht (zB " 4- 8.00 " ) in Zelle A7 und drücken Sie " Enter".
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Typ " Tu " ( für Dienstag) in Zelle A8 und drücken Sie " Enter". Geben Sie die ersten , zweiten und dritten Schichten in die Zellen ein. Wiederholen Sie dieses Muster zu " W ", " Do ", " F ", "Sat " und " Sun" und die richtigen Verschiebungen unter ihnen hinzuzufügen.
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Markieren Sie den Zeitplan von Zelle A4 bis zum letzten verschieben Sie eingegeben haben für die Woche.
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Klicken Sie auf " Start " und wählen Sie " als Tabelle formatieren " aus dem " Styles "-Gruppe. Wählen Sie eine Formatvorlage aus der Galerie .
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Markieren Sie die Zeile mit der Mitarbeiter Namen und drücken Sie "Strg " + " B " auf Ihrer Tastatur, um die Namen fett . Markieren Sie Spalte A und Fett so gut.
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Markieren Sie die Zellen A1 und A2 . Gehen Sie auf die "Home"- Reiter und wählen Sie " Schriftgrad " aus dem " Font "-Gruppe , um die Beschriftung für die ausgewählten Zellen zu vergrößern. Bold der Text auch.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff , um eine Kopie des Rohlings Mitarbeiter Zeitplan zu speichern . Benennen Sie die Datei im Dialogfeld "Speichern unter" und klicken Sie auf "Speichern".
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zurück zur Tabelle und geben Sie ein "X" neben dem Datum und Uhrzeit jeder Mitarbeiter soll arbeiten.
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Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie " Speichern unter. " Das Dialogfeld "Speichern unter" . Um eine Kopie des ausgefüllten Zeitplan zu speichern , benennen Sie die "Dateiname" Textfeld und klicken Sie auf "Speichern".
