Microsoft Access ermöglicht es Ihnen, benutzerfreundliche Formulare erstellen, um Daten von Nutzern zu sammeln. Access-Formulare werden auf den Tischen in der Datenbank, so ist es wichtig, eine Tabelle entwickelt, um die Art von Informationen, für die Sie suchen, sammeln, verwenden . Es ist auch notwendig , um Ihren Tisch zu formatieren , um die Daten, die Sie brauchen, damit Sie nicht haben, anzupassen oder zu ändern die Informationen später greifen. Anleitung
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öffnen Access 2007 und wählen Sie die "Office" -Taste. Wählen Sie "Neu " und dann " Leere Datenbank . " In der rechten Aufgabenbereich , geben Sie einen Namen für Ihre Datenbank und klicken Sie auf " Erstellen". Die Datenbank öffnet sich eine neue Tabelle in der Datenblatt Ansicht .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie " Design-Ansicht . " Im Bereich Name Zeile , geben Sie die erste Frage Ihrer Umfrage . Ändern Sie den Datentyp , um die Art von Antwort, die Sie erwarten zu reflektieren. Zum Beispiel, wenn Sie den Namen des Benutzers gefragt werden , ändern Sie den Datentyp "Text ". Wenn Sie eine Frage zu stellen sind über ein Datum , ändern Sie den Datentyp "Datum /Uhrzeit ".
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anpassen jeden Datentyp , indem Sie die unteren Feld Eigenschaften . Hier können Sie Ihre Felder , indem eine Eingabemaske für die Daten zu formatieren. Zum Beispiel, wenn Sie Interesse an der Rufnummer , ändern Sie die Eingabemaske " Telefonnummer ". Diese Programme automatisch das Format , um die Vorwahl in Klammern anzuzeigen, und fügen Sie einen Bindestrich zwischen den nächsten drei Ziffern und die letzten vier Ziffern der Telefonnummer.
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Bearbeiten Sie die Feldeigenschaften von Fragen, die ein erfordern Benutzer auswählen, eine Auswahl aus einer Liste zur Verfügung gestellt . Klicken Sie auf " Lookup "-Registerkarte in den Eigenschaften des Feldes Frage. Ändern Sie die "Display Control" Drop -Down-Liste "List Box ". Bearbeiten Sie die " Row Source Type " Drop- Down-Liste für " Werte-Liste . " Klicken Sie auf die Ellipsen in der "Record Quelle Box " und fügen Sie die Werte für Ihre benutzerdefinierte Liste . Zum Beispiel, wenn Sie den Benutzer auffordert, sich in ihr Büro Speicherort auszuwählen , geben Sie die anderen Bürostandort in der "Record Box Quelle . "
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Speichern Sie die Änderungen zu Ihrer Umfrage über die Schaltfläche " Save" Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Geben Sie den Namen Ihrer Umfrage in der " Feldname " Abschnitt und klicken Sie auf "OK".
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Transform diese Umfrage in eine Form , indem Sie auf die "Form" -Symbol auf dem "Erstellen " klicken. Ihre Umfrage ist nun bereit für die Dateneingabe in Form Aussicht.
