Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software . Spreadsheets sind ihrer Natur nach in einem tabellarischen Format organisiert . Sie werden von Zeilen und Spalten aus und bieten ein Raster, das manchmal auch als "Tisch. " Im Gegensatz zu Textverarbeitungsprogrammen , die ein Verfahren zur Eingabe von Text über mehrere Zeilen oder Absätze bieten bezeichnet wird, geben tabellarische Gitter gleiches Gewicht die horizontale Organisation der Daten in Spalten . Zusammen bilden Reihen und Spalten eines zweidimensionalen tabellarischer Form ideal zur Strukturierung viele Formen von Daten ist . Diese Art der Datenspeicherung kann ungewöhnlich, ein Neuling , aber die Vorteile sind schnell realisiert . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Das Programm wird immer in den "Programme "-Ordner des "Start "-Menü aufgelistet. Ein Link zu der Software kann auch auf dem Windows-Desktop .
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Geben Sie einen Spaltenkopf in die erste Zelle der ersten Zeile angezeigt. Dies ist Zelle "A1 . " Zum Beispiel, wenn Ihre Tabelle Angaben zu Personen enthalten soll , können Sie "Name" in diese Zelle eingeben.
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Typ der nächste Spaltenüberschrift in die zweite Zelle der ersten Zeile, Zelle "B1 ". beispielsweise kann diese Zelle enthält den Header " Telefonnummer ", wenn Sie diese Daten in Ihre Tabelle einfügen möchten .
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Geben Sie zusätzliche Spaltenüberschriften wie in einem der restlichen Spalten der Zeile 1 gewünscht. Sie können zum Beispiel " Straße " in die Zelle "C1 ", " City" in die Zelle "D1 " und " Zip" in die Zelle "E1 ".
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Geben Sie den ersten Datensatz der Daten ab Zeile 2 . In der Zelle "A2 ", zum Beispiel , könnten Sie den Namen einer Person , wenn diese Spaltenüberschrift sagt " Name".
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Typ die zusätzlichen Felder von der tabellarischen Format in Zeile 2 strukturiert mit den Spaltenüberschriften als Leitfaden. Nachdem Sie die Daten unter allen Header für Spalte 2 eingegeben haben , ist dieser Rekord abgeschlossen.
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Fügen Sie einen weiteren Rekord von Daten in Zeile 3 . Dies ist der zweite Eintrag . Geben Sie Daten in die Zellen , die den Spaltenüberschriften entsprechen , in der genauen Art und Weise wie für Zeile 2 eingetragen.
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für jede Spalte Brief der rechten Maustaste , wenn Sie neue Spalten einfügen Bedarf benötigen . Die Spalte Buchstaben sind die Buchstaben über der Zeile 1 , und sie beginnen mit "A" und nach rechts bewegen alphabetisch. Der rechten Maustaste auf eine dieser und ein Pop -up -Menü erscheint. Wählen Sie den "Einfügen "-Option und eine neue Spalte angezeigt. Sie können dann den neuen Spaltenüberschrift in der Zeile 1 der neuen Spalte.
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der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte Brief und wählen Sie " Löschen ", wenn Sie dauerhaft löschen möchten diese Spalte .
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der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte Brief und wählen Sie "verstecken" , wenn diese Spalte ist erforderlich, aber Sie wollen es nicht zu sehen . Dies ist eine nützliche Funktion des Excel tabellarischer Form . Manchmal Daten müssen beibehalten und nicht gelöscht , aber die Anwesenheit der Spalte wird nicht benötigt, wenn tatsächlich gerade die Daten die meiste Zeit .
