? Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm , mit dem Daten gespeichert werden können . Die Zeilen und Spalten können in alles, was die Nutzer wollen, können einschließlich Budgets , Adressen oder Scheck Register unterteilt werden. Durch die Verwendung der Filter -und Sortiermöglichkeiten , Suchen von Informationen in jeder Größe Tabellenkalkulation ist einfach. Wählen Sie einfach die Zeilen oder Spalten, die Sie bearbeiten möchten , und wählen Sie dann die gewünschten Kriterien . Anleitung
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Einen Backup-Kopie Ihrer Tabelle für die Sicherheit. Es ist immer am besten, um das Sichern Ihrer Arbeit, bevor das Erlernen einer neuen zu beginnen. Man kann nie wissen, wenn etwas schief gehen kann .
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Markieren Sie den gewünschten Bereich zu filtern und zu sortieren . Der Bereich kann enthalten ganze Zeilen und mehrere Spalten über den Bildschirm , oder es kann nur ein kleiner Bereich , das ist alles auf einem Bildschirm sein .
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Wählen Sie " Filter" aus dem Menü die top von Excel. Filter ist eine Option unter " suchen und auswählen . " Sie werden feststellen, dass ein kleiner Pfeil wird nun entlang der Oberseite des markierten Felder entfernt. Durch die Auswahl der Drop-down- Menü , werden Sie in der Lage sein , um herauszufiltern eine Reihe von Punkten von un - Checkboxen neben den Titeln. Zum Beispiel , wenn Sie mit einem Adressbuch arbeiten, im Rahmen der staatlichen Möglichkeiten , würden Sie sehen eine Liste aller Staaten in Ihrer Tabelle . Sie können herausfiltern alle Staaten außer Ohio und Maine. Nachdem Sie deaktivieren alle die Boxen , um herauszufiltern , was Sie entfernen möchten , klicken Sie auf " OK".
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sortieren die restlichen Artikel in Ihrem Arbeitsblatt. Sobald Sie heraus, was Sie nicht wollen , können Sie " Suchen und Sortieren" von Ihnen Menü gefiltert. Wählen Sie " Benutzerdefiniert". Ein Menü wird Pop-up mit dem Sie die Kriterien Ihrer Art zu definieren. Vielleicht möchten Sie eine bestimmte Spalte , wie die dritte Spalte zu sortieren, und dann von A bis Z oder umgekehrt von Z bis A. Wenn Sie mit einer großen Menge von Daten arbeiten , selbst nach der Filterung , möchten Sie vielleicht , um nach mehrere Spalten . In Ebenen, um Ihre Art zu maximieren, um Ihren Kriterien entsprechen. Sobald das Kriterium eingestellt ist, klicken Sie auf " OK".
