Egal, ob Sie Ihre Access-Tabellen , indem Sie besiedelt, Einfügen oder Importieren von Text in sie , könnte diese Tabellen enthalten führende Leerzeichen und andere Zeichen, die Sie nicht wollen. Entfernen Sie diese Zeichen , so dass Sie Berichte, die die Daten, die Sie in das bestmögliche Licht gesammelt präsentieren können . Trimmen Sie die zusätzlichen Leerzeichen aus den Daten einer Phase dieser Reinigungsvorgang . Access bietet mehrere Möglichkeiten, um führende Leerzeichen trimmen. Man ist durch die " LTrim ()" -Funktion, die Sie in einem Bericht der "Control Source "-Eigenschaft eingeben können. Anleitung
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche , navigieren Sie zu und doppelklicken Sie auf eine Access-Datenbank mit Daten, aus denen Sie gerne führenden Leerzeichen trimmen würde . Klicken Sie auf eine Tabelle im Navigationsbereich , sobald die Datenbank geladen .
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klicken Sie auf " Erstellen" der Registerkarte "Report "-Befehl , um einen Bericht aus der Tabelle , die Sie ausgewählt erzeugen . Der rechten Maustaste auf die Registerkarte des neuen Bericht und klicken Sie auf " Design" Ansicht .
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Klicken Sie auf die "Text -Box " -Steuerelement aus der "Controls" -Panel der Registerkarte "Entwurf" , dann ziehen Sie in einem Raum unterhalb des Berichts "Detail" Überschrift , um ein Textfeld zu erstellen. Verwenden Sie das Textfeld, um den Text von einem anderen Feld im Bericht angezeigt werden . Das neue Textfeld schneiden Sie die führenden Leerzeichen im anderen Feld .
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rechten Maustaste auf das Textfeld, das Sie gerade hinzugefügt haben, klicken Sie dann auf "Eigenschaften ", um eine Liste der Attribute für den Text anzuzeigen . Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" der "Eigenschaften" klicken und dann auf die Schaltfläche mit dem "..." Symbol, um Open Access der "Expression Builder "-Dialogbox . "Expression Builder " ist ein Weg, um berechnete Steuerelemente für Access-Berichte zu erstellen. Das Textfeld, das Sie gerade erstellt haben ist ein Beispiel von einem berechneten Steuerelement . Geben Sie dieses Steuerelements Berechnung im nächsten Schritt
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Geben Sie den folgenden in der oberen Textfeld des Dialogs : . "= LTrim ( [ ] ) " . Diese Funktion löscht die führenden Leerzeichen aus einem hypothetischen Feld namens " . "
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Typ über den Text " " mit dem Namen einer Spalte in der Tabelle , dass Sie d gerne die führende Leerzeichen aus trimmen. Zum Beispiel, wenn Sie die führenden Leerzeichen aus der " Vorname " Spalte , Typ " Vorname " anstelle von trimmen " . " Wollen
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Klicken Sie das Dialogfeld "OK" -Taste, um schließen Sie das Dialogfeld und legen Sie die " LTrim "-Funktion in den Bericht . Rechten Maustaste auf den Bericht der Registerkarte klicken Sie dann auf " Report-Ansicht ", um den Bericht anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Daten die neuen Textfeld Displays keine führenden Leerzeichen enthält.