? Können Sie einen Dienstplan für fast jede Gruppe haben , von einem Sport-Team oder für eine Gruppe von Meeting-Teilnehmern . Eine einfache Möglichkeit der Schaffung eines roster ist, um es in einer Microsoft Excel-Tabelle aufzulisten. Sobald Sie Ihre Liste fügen Sie dann können Sie ein paar einfache Gestaltungsmöglichkeiten , um es gut aussehen. Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Excel -Datei ( STRG + N ) und starten Auflistung von Titeln für die Spalten Ihres Dienstplan über der ersten Reihe. Gemeinsame Spalte Titeln gehören " Vorname ", " Nachname ", " Player Number " (oder ID im Falle eines Teams von Mitarbeitern ) , "Adresse ", " Telefon ", und "Position" (für ein Sport-Team ) . Fügen Sie zusätzliche Spalte Titel, die Sie auf Ihrem Dienstplan aufnehmen möchten.
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Doppelklicken Sie auf die Lasche an der Unterseite Ihres Excel die " Tabelle1 " und geben Sie den Namen des Teams oder sagt Organisation .
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Beginnen Sie Ihren Dienstplan Angaben entsprechend den Spalten im ersten Schritt gesetzt . Überprüfen Sie die Informationen , wenn Sie , bevor Sie fortfahren beenden. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und dann " Sortieren" in der Excel- Hauptmenü, um die Informationen in einer logischen Reihenfolge (in der Regel durch Teammitglied Nummer oder Nachname) sortieren.
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Klicken Sie auf die Linie zwischen jede Spalte Brief und ziehen Sie mit der Maus über die Tabelle, um die Breite anzupassen , um sicherzustellen, dass jedes Stück von Informationen in jeder Zelle ( Schnittpunkt zwischen einer Spalte und Zeile ) in voller Höhe angezeigt .
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Klicken Sie auf die Anzahl neben der ersten Reihe ( "1" ), um die gesamte erste Zeile auszuwählen. Klicken Sie auf " STRG + B " auf Ihrer Tastatur, um die erste Zeile zu machen (mit den Dienstplan Titel ) fett .
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Wählen Sie den Rest der Dienstplan andere Informationen als der Titel in der ersten Reihe. Der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie auf " Zellen formatieren". Navigieren Sie zu dem " Fill "-Reiter und wählen Sie eine der Farben auf der Liste für den Hintergrund Ihres Dienstplan. Dies wird ein wenig Farbe in Ihr Dienstplan Design hinzuzufügen. Sie können auch auf die Registerkarte "Schriftart" , um die Schriftart zu ändern , wenn Sie mit diesem Dialogfeld Wunsch . Klicken Sie auf " OK ", um Ihre Änderungen zu speichern.
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Geben Sie den Trainer oder Führer den Namen und alle zusätzlichen Informationen, die Sie über die Organisation an der Unterseite der Dienstplan hinzuzufügen. Ändern Sie die " Fill " hinter jenen Zellen in der gleichen Weise wie im vorherigen Schritt beschrieben.
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Klicken Sie STRG + S , um Ihre neue Dienstplan speichern und ändern Sie sie bei Bedarf .
