Microsoft Excel ist als Datenspeicher , Analyse und Sortierung Tool seit 1985 verwendet . Das Programm ist ideal für die Eingabe von Listen von Informationen , weil Sie löschen , hinzufügen, kopieren, einfügen und sortieren Sie Ihre Aufzeichnungen , wie Sie sehen, passen. Die Excel 2007-Version verfügt über eine komfortable Hauptmenü Reiter namens "Data" , die Ihnen verschiedene Optionen für die Verwaltung Ihrer Informationen . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Datei in Excel 2007- Programm . Zeigen Sie mit der Maus über den ersten Buchstaben , die Ihre ersten Spalte steht (in der Regel Spalte A). Ein nach unten zeigender Pfeil erscheint. Linke Maustaste klicken und halten , dann ziehen Sie die Maus über alle Ihre Spalten auszuwählen. Lassen Sie die Maustaste und schauen durch die Datei , um sicherzustellen, dass alle Ihre Spalten markiert sind (ausgewählt).
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf dem Excel 2007 Hauptmenü. Gehen Sie auf die " Sortieren und Filtern " Abschnitt. Klicken Sie auf " Sortieren" - ein Dialogfenster erscheint.
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Wählen Sie die Spalte Schreiben, mit dem Sie Ihre Liste unter dem sortieren "Sortieren nach "-Box. Zum Beispiel, wenn Sie eine Mailing- Liste mit Nachnamen haben (als Spalte A) , Vorname ( wie Spalte B) , Adresse ( Spalte C) und Telefonnummer (als Spalte D) , werden Sie wahrscheinlich wollen, um Ihre Liste zu sortieren nach Nachnamen (Spalte A) , so dass Sie den Kunden nach Namen schnell finden . Wenn Sie alle Kunden innerhalb einer bestimmten Vorwahl aufrufen möchten , sollten Sie die Liste nach der Telefonnummer (Spalte D) sortieren.
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Wählen Sie "Sortieren On" -Attribut. Die Möglichkeiten sind Werte , Zelle , Schriftfarbe und Zell -Symbol. Die Werte Wahl wird am häufigsten gewählt diese schaut sich die Daten in jeder Zelle . Die anderen drei Optionen sind Format -basiert. Zum Beispiel, wenn Sie farblich verschiedenen Zellen in Ihrer Liste haben und wollen sie alle nebeneinander angezeigt werden auf dem Blatt , würden Sie zu sortieren " Farbe der Zelle . " Das Gleiche ist der Fall für die Zell- Schriften und Symbole, die Sie in die Zelle mit " Bedingte Formatierung " (siehe Ressourcen für weitere Informationen über Zell- Icons) eingefügt wurden.
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Wählen Sie die "Order ", die Sie wollen, dass die Informationen zu sortieren . Für Werte , ist es entweder A bis Z oder von Z nach A. Für die anderen Sortier-Optionen ( Zelle Farbe, Schriftart, Symbol ) , wählen Sie , welche Farbe oder Symbol, das Sie erscheinen ersten oder letzten und der Rest wird in zwischen zu begleichen. Klicken Sie auf " OK ", um die Daten zu sortieren.
