Zusammenführen einer Microsoft Excel-Tabelle in Microsoft Word , um Adressetiketten erstellen können große Mailings einfacher, aber wenn Sie den Seriendruck später rückgängig machen müssen , der Prozess kann zwischen wenigen Sekunden bis mehr als eine paar Minuten, je nachdem, wo Sie waren in den Prozess. Wenn Sie eine einfache Korrektur, wie eine einzelne Adresse ändern müssen , können Sie die Adresse direkt ändern in der fusionierten Wort Etiketten-Dokument , das Überschreiben der Informationen aus der Excel-Tabelle. Anleitung
Schließen des Dokuments
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Stellen Sie sicher, das ursprüngliche Excel-Tabelle Informationen gespeichert wurde , bevor Sie den Seriendruck erstellt .
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Schließen Sie das Word-Dokument mit den Adressetiketten .
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Öffnen Sie die alte Excel-Tabelle. Diese Option wird nur funktionieren, wenn Sie nicht die Adressetiketten in ihrer fusionierten Zustand gespeichert haben.
Rückgängigmachen der Merge
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Klicken Sie auf die gekrümmte Undo-Knopf an der Spitze der Bildschirm in Excel. Dies sollte eine Liste aller Optionen, die Sie rückgängig machen können , einschließlich der Zusammenführung , solange sie aktuelle ist .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig , bis das Dokument ist nicht mehr fusionierte .
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Überprüfen Sie Ihre Tabellenkalkulation und fügen Sie alle Informationen, die geändert werden, nachdem das Dokument in der Tabelle zusammengefasst war.
Konvertieren Sie den Text in einer Tabelle oder Excel Spreadsheet
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Konvertieren einer alten mail fusionierten Charge von Etiketten in einer Excel- oder Word- Tabelle. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle in den zusammengeführten Word 2007 oder Word 2010 Adressetiketten.
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Wählen " zu konvertieren. " Sie sollten zwei Optionen " Text in Tabelle umwandeln " oder " Tabelle in Text umwandeln . " Wählen Sie " Tabelle in Text umwandeln . " Trennen Sie jede Zeile jede Adresse mit einem Absatz -Marker , wenn die Eingabeaufforderung fordert eine Möglichkeit, getrennte Text.
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Wählen Sie ein einzigartiges Symbol am Ende jeder Adresse setzen , wie das Prozent-Zeichen . Fügen Sie es zum Ende jeder Zeile mit Suchen und Ersetzen .
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Ersetzen Sie die Absatzmarken und eindeutige Symbole mit Reitern mit Suchen und Ersetzen . Entfernen Sie die eindeutige Symbole und Absatzmarken aus den Feldern zu finden und zu ersetzen, so dass nichts in den Feld -Boxen. Eine einzelne Absatzmarke sollte am Ende jedes Adresszeile gelassen werden.
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Öffnen Sie Excel 2007 oder 2010 . Wählen Sie die Registerkarte "Daten" . Klicken Sie auf " aus dem Text " unter " Externe Daten " Bereich der Registerkarte . Wählen Sie die Word- Text-Dokument mit den Informationen . Folgen Sie den Anweisungen , um zusätzliche Zelltrennungen , dass Sie in Ihrer Excel-Dokument zu bereiten .