Ein Serienbrief ist eine typisierte Brief in Microsoft Word , die Informationen gespeist wird aus einer Datenbank verknüpft . Diese Art von Brief macht es möglich, zu komponieren, zu drucken und senden den gleichen Brief an eine Gruppe von verschiedenen Empfängern . Sie können Microsoft Excel zusammen mit Wort zu Ihrer Serienbrief erstellen. Die Daten werden in Excel entfernt, während Sie erstellen und Handwerk die Wörter , aus denen Ihr Brief in Word. Things You
Empfängerliste
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Geben Sie Ihre Daten in Microsoft Excel. Legen Sie jedes Stück von Daten in einem eigens benannten Spalte . Zum Beispiel für einen Brief, den Sie wahrscheinlich sparen eine Liste mit Namen und Anschriften , so nennen die Spalten " Vorname ", " Nachname ", " Strasse 1 , " Strasse 2 " " City", " Staat" und "Zip Code". Spalten hinzufügen , wie Sie sehen, passen. Geben Sie die entsprechenden Daten für jede Person auf Ihrer Liste .
2
Speichern und schließen Sie die Microsoft Excel -Datei, wenn Sie fertig sind das Hinzufügen von Daten . Gehen Sie zu Microsoft Word.
3
Klicken Sie auf " Mailings" oder "Extras" im Hauptmenü in Word (je nach Version). Wählen Sie " Seriendruck starten . "
4
Wählen Sie " Letters" aus der Liste der Optionen .
5
verfassen Ihr Schreiben (auch als "Haupt- Document " ) in das leere Dokument, das Sie geöffnet haben . Um Ihren Brief in einem formellen Stil formatieren , platzieren Sie Ihre Adresse durch das Datum an der Spitze , dann den Namen des Empfängers und Anschrift (Einen Platzhalter hier bis jetzt) , die Begrüßung ( " Sehr geehrte Damen und Herren & ") neben gefolgt , geben Sie die Nachricht , dass unter , und dann schließlich schreiben Sie Ihre Schließung ( "Mit freundlichen Grüßen " ) . Benennen und speichern Sie Ihren Brief in Word. Halten Sie es öffnen.
6
Klicken Sie auf " Empfänger auswählen ", " Open Data " oder eine ähnliche Option von Ihrem " Seriendruck "-Symbolleiste. Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " aus den Optionen .
7
Select ". Xls " aus dem " Dateityp " Drop- Down-Liste im "Select Data Source "-Dialog . Finden Sie die Excel -Datei, die Sie in Schritt 2 gespeichert und klicken Sie auf " Öffnen". Wählen Sie das Arbeitsblatt eingegeben , wo Sie die Daten aus dem Dialogfeld und klicken Sie dann auf "OK".
8
gehen zurück zu Ihrer Hauptdokument ( das Schreiben ) . Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " aus dem " Seriendruck " tool bar . Sie sehen eine Liste aller Spalten, die Sie in Ihrem Microsoft Excel -Datei erstellt (diese werden nun als "Felder" in Word) .
9
Wählen Sie den "First Name" zuerst. Ein Verweis Phrase (<< >> First_Name ) erscheint in Ihrem Dokument. Positionieren Sie den Ausdruck , wo es in Ihrem Brief sein sollte ( als Teil der Empfängeradresse und möglicherweise der Begrüßung als auch). Nun werden alle Vorkommen des ersten Namen auf der Liste Daten in diesem Bereich Ihres Schreibens erscheinen . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Feldnamen .
10
Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " aus dem " Seriendruck " Symbolleiste und wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Wählen Sie die Datensätze aus dein Datenblatt , die Sie zusammenführen und klicken Sie auf " OK. " All deine Briefe , mit der Daten integriert Informationen wollen , erscheinen auf dem Bildschirm.
11
bearbeiten Sie Ihre Empfängerliste entweder durch Klick auf " Empfänger bearbeiten List " auf" Seriendruck " Symbolleiste oder durch Editieren der Daten -Dokument in Microsoft Excel.
