Die gute Nachricht ist, dass ACT verfügt über eine Export-Funktion . Die schlechte Nachricht ist , dass es nur exportiert Komma getrennte Datei . Dies bedeutet, es exportiert die Daten in eine Textdatei mit einer Zeile für jeden Datensatz. Jedes Element , oder das Feld , wird durch ein Komma getrennt werden. Textfelder werden in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden . Wenn Sie die Datei in Notepad zu öffnen , kann es wie eine Menge Kauderwelsch aussehen, aber Microsoft Excel ist sehr gut im Umgang mit dieser Art von Informationen und macht Sinn für sie . In wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre ACT verschmelzen Daten und Ihre Excel-Daten . Anleitung
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Öffnen Sie die ACT-Datenbank . Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie dann "Export ". Wählen Sie das "Komma getrennten Format . "
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Geben Sie die Datei speichern einen Namen werden . Merken Sie sich , wo Sie diese gespeichert haben . Ein Sub- Ordner aus der Ordner Eigene Dateien wird empfohlen.
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Starten Sie den Editor . Öffnen Sie die Datei, die Sie gerade gespeichert . Identifizieren Sie die einzelnen Felder , die gespeichert wurden , z. B. Firmenname , Nachname, etc. Wenn Sie nicht wissen, oder brauchen Sie ein bestimmtes Feld , nennen es einfach Feld1 , Feld2 usw.
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starten Sie Excel und öffnen Sie die Datei, die Sie wollen, um Ihre Daten in ACT verschmelzen. Stellen Sie die Spalten in dieser Tabelle entsprechen den Feldern, die Sie im vorherigen Schritt identifiziert.
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Verwenden Sie die Copy & Paste -Funktion zum Einfügen und Löschen von Spalten , um die Tabelle zu bekommen , um die Spalten in der Textdatei entsprechen. Fügen Sie alle Felder , auch diejenigen , die Sie nicht wollen, aus der ACT-Datenbank zu halten. Vor der Zusammenführung , müssen die Spalten in Excel , um die Felder in ACT entsprechen.
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Platzieren Sie den Cursor in der ersten Spalte der ersten Zeile nach dem Ende Ihrer Daten. Klicken Sie auf das Menü "Daten" -Option , wählen Sie dann "Get externe Daten . " Wählen Sie das "Text "-Option. Suchen und wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ACT exportiert " Öffnen ". Ein Text Import-Assistent öffnet sich.
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Wählen Sie " Getrennt" als Dateityp . Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie " Komma" als Trennzeichen . Klicken Sie auf " Weiter". An dieser Stelle können Sie auf " Fertig stellen", und es wird Ihre ACT Daten in Excel importieren unten Ihre vorhandenen Daten .
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Highlight und Spalten löschen Sie nicht mehr benötigen . Wenn gewünscht, ordnen Sie die Spalten zurück zu Ihrem ursprünglichen Reihenfolge. Sie haben nun die beiden Datensätze zusammengeführt und sortieren zu können, Zwischensumme und Bericht über die erforderlichen Daten ein.
