? Excel ist die Tabellenkalkulation Komponente der Microsoft Office Desktop Productivity Suite . Während üblicherweise für mathematische Analyse von Daten verwendet werden, können Sie auch verwenden, um kleine Mengen an Daten speichern . Excel verfügt über die Möglichkeit, Daten wie Telefonnummern zu sortieren, aber sie müssen einheitlich formatiert werden. Variationen zwischen den einzelnen Telefonnummern in Anwesenheit von Klammern hinzugefügt schwarze Bereiche oder verschiedene Trennzeichen wird in einer falschen Sortierung führen. Sortierung gleich formatierte Telefonnummern
auf dem "File" -Symbol doppelklicken , um die Tabelle zu öffnen und überprüfen, ob alle Telefonnummern gleich formatiert sind. Als ein Beispiel , wie Zahlen " (503) 555-1212 " gezeigt und " (503) 555-1212 " sind anders, weil der Platz nach der Vorwahl formatiert. Excel behandeln würde den Raum wie jedes andere Zeichen , und die Sortierung scheint nicht korrekt.
Wählen Sie einen Bereich von Werten , die alle Telefonnummern, zuzüglich aller sortierten Spalten , die Sie mit den Telefonnummern zu sortieren. Wählen Sie "Data" aus dem Pull-Down- Menü , dann wählen Sie "Sortieren" aus dem Pull -Down-Menü oder Band. Wählen Sie "A- Z " oder " Z -A" je nach Sortierung , die Sie wünschen .
Manuell Neuformatierung inkonsistente Daten
Betrachten Sie eine Tabelle mit einer Spalte der folgenden Telefonnummer Einträge: . " (212) 555-1212 ", " 303 5551212 " und " (404) 555-1212 303 " Eine Excel- Art würde den Rekord mit Beginn platzieren " " last , da stehen als in niedrigeren Wert als die "3" . Ein ähnliches Problem ergäbe Sortierung bilden den Raum nach der Vorwahl ein.
Um solche Probleme zu vermeiden, müssen alle Telefonnummern in der exakt gleichen Format , mit konsequenten Einsatz von Klammern , Leerzeichen und Bindestriche oder andere Trennzeichen .
manuell bearbeiten Sie die Telefonnummern , so dass jede Telefonnummer in einem identischen Format wie ist " (212) 555-1212 . " Sortieren der Daten und die Ergebnisse wie erwartet aus.
Sortierung ohne Neuformatierung
Excel hat die Fähigkeit, Zeichen in ein neues Feld , die Sortierung , ohne die ursprünglichen Daten erlaubt extrahieren. Betrachten Sie den Eintrag " 717) 555-1212 . " Extrahieren der Zahlen in einem separaten Feld beseitigen würde alle Sortier- Fragen.
Betrachten wir ein Beispiel mit einer Telefonnummer in die Zelle A1, mit einer neu zusammengestellt Zellen (W1 durch Z1) , die verfügbar sind für die Sortierung . Zelle A1 enthält die folgende Telefonnummer Eintrag: " . (717) 555-1212 " Geben Sie den folgenden in die Zelle W1: "= TEIL (A1 , 2,3) " und Zelle W1 enthält nun " 717 " .
Typ der follwoing in Zelle X1: . "= TEIL (A1 , 6,3 )" und Zelle W2 enthält nun "555 "
Geben Sie den folgenden in die Zelle Y1: "= TEIL (A1 , 10,4 )" und Zelle Y1 enthält nun " 212 "
Geben Sie den folgenden in die Zelle Z1: . "= verketten (w1 , x1 , y1 ) "und Zelle Z1 enthält nun " 7175551212 " .
kopieren oder modifizieren diese Formel, um anderen Zeilen nach Bedarf sortieren und alle Daten auf Spalte Z.
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