Wie können Sie die Archiveinstellungen in MS Outlook verwalten?

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Wie können Sie die Archiveinstellungen in MS Outlook verwalten?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Archiveinstellungen in Microsoft Outlook zu verwalten:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei".

2. Wählen Sie im Menü "Datei" die Schaltfläche "Optionen" nahe am Boden.

3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Outlook -Optionen" die Kategorie "Erweitert" im linken Bereich aus.

4. Scrollen Sie in der Kategorie "Erweitert" nach unten und finden Sie den Abschnitt "autoarchive Einstellungen".

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "autoarchive", um das Dialogfeld "autoarchive" zu öffnen.

6. Im Dialogfeld "autoarchive" können Sie verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit der Archivierung von E -Mails in Outlook konfigurieren:

- autoarchive aktivieren :Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die automatische Archivfunktion in Outlook zu aktivieren.

- Intervall :Geben Sie an, wie häufig Sie Outlook möchten, um E -Mails zu archivieren. Die Optionen reichen von "Never" (kein Auto-Archiv) bis alle 14 Tage.

- Ordner (s) zu autoarchive :Wählen Sie die E-Mail-Ordner aus, die Sie im automatischen Archivprozess enthalten sein möchten.

- alte Elemente in bewegen :Wählen Sie den Zielordner, in dem archivierte Elemente bewegt werden sollen. Sie können einen neuen Ordner erstellen oder einen vorhandenen auswählen.

- Ablaufe Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) :Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Outlook automatisch archivierte Elemente löschen möchten, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. ein bestimmtes Alter oder eine bestimmte Größenbeschränkung.

- Anwenden Sie diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner :Wenn Sie die automatischen Archiveinstellungen sofort auf alle Ordner in Ihrem Mailbox anwenden möchten, überprüfen Sie dieses Kontrollkästchen.

7. Sobald Sie die gewünschten Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen anzuwenden und das Dialogfeld "autoarchive" zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld "Outlook -Optionen" erneut auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu bestätigen und zu schließen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Archiveinstellungen in Microsoft Outlook verwalten, um Ihre E -Mails automatisch zu archivieren und basierend auf Ihren Einstellungen zu organisieren.