Microsoft Access nicht nur Informationen angezeigt und gespeichert , führt es Gleichungen als gut. Abfragen können Sie die Daten, die in Tabellen gespeicherten Daten wird zu manipulieren. Wenn Sie zwei Felder, die Nummer -basierten Datentypen wie Zahlen und Währungen enthalten haben , können Sie diese Felder in einer Abfrage, ein Formular oder einen Bericht zu berechnen. Berechnungen über Access ausgeführt sind effizienter als die manuelle Berechnungen und haben weniger Chancen, Fehler. Das gleiche Grundprinzip für die Berechnung einen Ausdruck in einer Abfrage gilt für Formulare und Berichte sowie . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access-Abfrage in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf den Titel in der Navigationsbereich und die Option " Design-Ansicht . " Wenn Sie nicht bereits über eine Abfrage , wählen Sie Ihren Tisch und klicken Sie auf " Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite. Wählen Sie die "Query" -Taste, um eine Abfrage aus Ihrer Tabelle zu erzeugen.
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Blättern Sie zu der rechten Seite des Feldes -Raster , bis Sie eine leere Spalte zu finden. In dem neuen Feld , geben Sie einen Titel für Ihre berechneten Feld , wie "Total Sum" und Ort ein Doppelpunkt hinter dem Feldnamen . Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Feld Titel wird verhindern mehrdeutig Titel wie " Feld1 " in Ihrer Abfrage .
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Typ bei der Berechnung Ausdruck mit Hilfe der Tabelle Titel , Feldnamen und einen Operator. Zum Beispiel , Ihren ausgefüllten Ausdruck kann erklären, "Total Sum : [Bestellungen ] [ OrderPrice ] * [ Inventar ] [ InventoryQuantity ] . . ", Die berechnet den Preis , um aus der Tabelle Bestellungen von der Lagermenge in der Tabelle für die Bestandsaufnahme . Wenn Sie nur eine Tabelle mit Ihren Abfrage zugeordnet haben , können Sie einfach Eingang " Summe total: [ OrderPrice ] * [ OrderQuantity ] " .
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Wechseln Sie zur Datenblattansicht , indem Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf die Band an der Spitze der Seite. Überprüfen Sie das berechnete Feld sicherstellen, dass die richtigen Zahlen berechnet wurden . Speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol am oberen Rand des Bildschirms .