Microsoft Access 2007 erstellt leere Felder , wenn Sie einen neuen Datensatz zu erstellen und geben Sie nicht den Feld-Daten . Sie können die Abfrage -Assistenten, um Zeilen, die leere Felder enthalten finden. Dies hilft Ihnen, alle Informationen, die nicht ausgefüllt wird , z. B. wenn ein Kunde Informationen und nicht in vollem Umfang ein Formular ausfüllen Textfeld . Zero- Zeichenfolgen sind als der Abfrage Kriterien diese Felder zu finden eingestellt . Anleitung
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Klicken Sie in Windows auf "Start " klicken. Wählen Sie " Alle Programme". Klicken Sie auf " Microsoft Office " und anschließend auf "Microsoft Access ", um die Datenbank-Software zu öffnen. Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie " Öffnen ". Doppelklicken Sie auf die Access-Datei die Sie bearbeiten möchten , um es in die Software laden.
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Klicken Sie auf " Erstellen" Karteireiter am oberen Rand des Access-Fensters und klicken Sie auf " Abfrage-Assistent . " Diese Schaltfläche öffnet einen Assistenten, der Sie beim Aufbau der ersten Abfrage Setup hilft . Klicken Sie auf " Simple Query Wizard" und klicken Sie dann auf "OK".
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Doppelklicken Sie auf die Tabelle, die Sie aus der Liste abfragen. In der Liste der Felder , doppelklicken Sie auf die einzelnen Felder , die Sie für leere Werte abzufragen. Sie können auch doppelt auf andere Felder, die Sie in der Liste anzuzeigen . Nachdem Sie die Auswahl abzuschließen , klicken Sie auf " Fertig stellen" und geben Sie einen Namen für Ihre Anfrage.
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rechten Maustaste auf die neue Abfrage, die Sie erstellt haben , und wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Popup-Menü. In der designer, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie verwenden möchten, um für leere Werte abzufragen. In der " Criteria "-Sektion, geben Sie die folgende Syntax: .
Nicht NULL ist und <> ""
Dieses Kriterium prüft, ob "null" Werte und alle leeren Saiten
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie auf " Datenblatt " im Menü "Ansicht" Optionen . Hierdurch wird die Abfrage und zeigt alle Zeilen mit leeren Feldern .