Doppelte Datensätze können in Microsoft Excel auftreten, wenn mehrere Personen die Eingabe werden die Daten , oder wenn Informationen aus verschiedenen Dateien zusammengeführt . Es ist wichtig, um doppelte Datensätze zu identifizieren , da sie schräg Daten oder zeigen Fehler in Berechnungen können mit Tabellenkalkulations -Dateien. Aufzeichnungen können sortiert und doppelte Datensätze mit einer geringen Menge von der Praxis entfernt , wodurch eine visuelle , line-by -line Vergleich der Datensätze überflüssig. Anleitung
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Öffnen Sie die Excel -Datei, die doppelte Datensätze enthalten können.
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durch Klicken und Ziehen alle Zellen, die Daten, einschließlich der Kopfzeile enthalten auswählen . Diese Zellen sollten nun markiert werden.
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auf dem Menü "Daten" klicken . Blättern Sie zu "Filter" und klicken Sie auf " Erweiterte Filter".
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Überprüfen Sie, ob " Filtern Sie die Liste in place" ausgewählt ist. Wenn nicht, auf den Kreis neben diesem Artikel klicken , um ihn auszuwählen .
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bestätigen visuell , dass alle Zellen , die Sie für Duplikate suchen in der "Liste range" -Box aufgelistet. Wenn nicht, geben Sie einen Zellbereich . Wählen Sie das Kontrollkästchen neben " Keine Duplikate ". Klicken Sie auf " OK".
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Schauen Sie sicher sein, das gefilterte Liste noch ausgewählt ist , und drücken Sie "Strg" und "C" auf der Tastatur gleichzeitig . Die Liste wird nun kopiert und sollte in einer gestrichelten Linie markiert.
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Klicken Sie auf das Menü "Daten" , navigieren Sie zu "Filter" und wählen Sie " Alle anzeigen ". Drücken Sie die Taste "Entf" , um diese Daten , die doppelte Datensätze enthält .
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Klicken Sie in der obersten linken Zelle (A1) und drücken Sie "Strg" und "V" auf der Tastatur löschen. Die gefilterten Daten werden jetzt mit allen doppelte Datensätze entfernt eingefügt.
