Daten können aus Microsoft Excel , Microsoft Access werden , ohne die Excel-Datei kopiert. Entwickler müssen häufig Daten aus Excel extrahieren, um eine Access-Datenbank zu aktualisieren. Enterprise- Manager oft sehen möchten und Analyse von Daten in einer Access-Datei gespeichert. Allerdings ermöglicht nur Excel ein Benutzer auf Daten und Berichten über diese Daten analysieren. Anleitung
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Suchen und öffnen Sie die Excel- Datei, aus der Sie Daten exportieren.
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Markieren Sie einen Bereich wie " A4 " auf " A10 " , und geben Sie eine Namen für den Bereich auf der linken Seite der Formel Eingabefeld. Drücken Sie "Enter " , wenn Sie fertig . Wenn Sie die komplette Arbeitsblatt stattdessen verwendet werden soll , brauchen Sie nicht zu markieren oder zu nennen das Angebot ab.
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Finden Sie die Access-Datei , an der Sie die Daten einfügen möchten. Auf die Datei mit der rechten Maustaste klicken , und klicken Sie auf "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü . Klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemein" . Sicherzustellen, dass die "Read -only" -Box ist nicht in Ordnung geprüft, um sicherzustellen , dass die Datei beschreibbar ist .
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Öffnen Sie die Access -Datei, und klicken Sie dann auf " Externe Daten " auf der Speisekarte. Klicken Sie auf " Importieren".
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Wählen Sie den " Import Dialog" Pull-Down- Liste "Dateityp ", und klicken Sie auf " Microsoft Excel".
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Finden Sie die Laufwerk und Ordner, in dem Excel-Arbeitsblatt -Datei , indem Sie es . Ein "Suchen in" Dialog bietet die Möglichkeit, auf die vorgesehene Datei , indem Sie auf sie zu navigieren. Wenn Sie Ihre gewünschten Import-Datei gefunden wurde, doppelklicken Sie darauf.
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Folgen Sie den Anweisungen auf dem "Import -Assistenten für Kalkulationstabellen " Dialog erscheint. Geben Sie zuerst der Name der Zieltabelle . Der Assistent fordert Sie auf, den Namen der Tabelle, um die neuen Daten zu empfangen geben . Geben Sie diese Informationen .
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Wählen Sie die Felder ein-oder ausschließen aus der Liste in der Excel-Quelle zur Verfügung gestellt. In einigen Fällen können Sie nicht wollen , um alle Felder für den Import enthalten .
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prüfen , dass die Felder, die Sie zu importieren richtig sind, und drücken Sie " Enter", um den Vorgang abzuschließen.
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prüfen Sie, ob der Import durch die Überprüfung , dass die Daten aus der Excel-Quelle abgeschlossen ist Ihnen gewählten Tabellen und Felder in der Access-Datenbank gefüllt.
