In den meisten Excel-Arbeitsblätter können Daten eingegeben werden frei und ohne Einschränkungen geändert. Unter bestimmten Umständen ist es sinnvoller, nur die Daten , die Ihren Anforderungen entspricht eingegeben werden können. Sie können die Daten in Excel , indem Sie einfach die Beschränkung , was in einer Zelle von einer vorgegebenen Liste oder eingegebenen Kriterien zu validieren. Anleitung
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Kennen Sie die Arten von Daten, die Sie in einer Excel-Tabelle überprüfen kann . Zahlen, Daten und Zeiten und Länge kann auf ganze Zahlen beschränkt werden , oder diejenigen, einschließlich Dezimalstellen , ein Mindest-oder Höchstbetrag oder in einem Bereich liegen.
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Verwenden Sie eine Liste von Werten für die Zelle. Dies ist hilfreich, wenn Kategorisierung Artikel mit einer bestimmten Liste von Daten oder , wenn die Zelle enthält immer eine Wahl , wie klein, mittel oder groß.
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Entscheiden Sie, ob der Benutzer ein ansehen möchten Nachricht , wenn die Zelle wird, bevor sie die Eingabe von Daten (Input -Nachricht) oder wenn falsche Daten eingegeben (Fehlermeldung ). Fehlermeldungen können einfach Informationen darüber, was in der Zelle , eine Warnung sein , dass die Daten nicht passen die ausgewählten Zelle oder eine Stop-Meldung nicht erlauben alle Daten , die nicht korrekt eingegeben werden.
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einrichten und benennen Sie die Liste. Die Liste kann in dem gleichen Arbeitsblatt oder in einer anderen sein . Sobald die Daten eingegeben haben, markieren Sie alle relevanten Zellen , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen "-Befehl. Wählen Sie "Name" dann "zu definieren. " Geben Sie das Gleichheitszeichen und den Namen der Liste , zum Beispiel, "= listname . "
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Wählen Sie eine der Zellen, die Sie überprüfen möchten , und wählen Sie die "Data "-Befehl. Wählen Sie " Validation" und unter der Registerkarte "Einstellungen" wählen Sie die entsprechende Beschreibung für die Zelle Grenzen . Abhängig von der Wahl , werden zusätzliche Felder angezeigt , die müssen in.
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Klicken Sie auf " Format Painter "-Symbol auf der Oberseite der Symbolleiste und klicken Sie auf die Zelle, die Sie nur validiert gefüllt werden. Markieren Sie alle anderen Zellen , die die gleichen Prüfkriterien haben .