Oft ist es notwendig, Daten aus verschiedenen einzelnen Excel-Arbeitsblätter in einem Master- Arbeitsblatt konsolidieren. Microsoft Excel ermöglicht die einfache Konsolidierung von Arbeitsblättern derselben Arbeitsmappe oder aus verschiedenen Arbeitsmappen. Konsolidierung Arbeitsblättern ermöglicht es dem Benutzer leicht miteinander vergleichen können, sehen Ergebnisse und erstellen Projekt Zusammenfassungen . Es gibt drei Möglichkeiten, um Daten in Excel zu konsolidieren : durch Lage, Kategorie oder Formel . Die Wahl eines Konsolidierung Form abhängt, wie der Benutzer benötigt, um die Daten zu verarbeiten . Konsolidieren von Position kann der Benutzer die Daten in der gleichen Position zu übertragen. Ablauf der ursprünglichen Arbeitsblatt Konsolidierung nach Kategorie ermöglicht Benutzern ermöglicht dem Benutzer Informationen zu reorganisieren , während mit bereits bestehenden Arbeitsblatt Formate wie Spalte und Zeile Titel und Konsolidierung durch die Formel kann der Benutzer Daten über die Formeln bereits in den verschiedenen Arbeitsblättern verwendet zu übertragen. Anleitung
Daten konsolidieren nach Position
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Öffnen Sie die Excel-Arbeitsblätter , die Sie konsolidieren möchten . Vergewissern Sie sich , dass es keine Leerzeichen innerhalb jedes Bereichs .
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt. Kopieren und fügen Sie den Bereich von jedem Arbeitsblatt, das Sie zu konsolidieren , die Sie in das neue Arbeitsblatt konsolidieren wünschen möchten.
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Wählen Sie jeden Bereich ein zu einer Zeit . Klicken Sie auf " Named Cells " auf der Symbolleiste. Klicken Sie auf " Formeln ". Klicken Sie auf " Namen ein Range . " Ein Pop- up-Fenster wird geöffnet. Geben Sie den Namen in das Sortiment Feld "Name" . Klicken Sie auf " Speichern". Erstellen Sie einen Namen für jeden Bereich .
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Öffnen Sie das Master- Arbeitsblatt , in dem Sie die Daten konsolidieren planen.
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Klicken Sie auf die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs, in dem Sie die konsolidierten Daten in der Master- Arbeitsblatt zu platzieren , achten Sie darauf, einen Bereich mit genügend Platz auf allen Seiten des Arbeitsblatt wählen für alle Daten, die Sie zu konsolidieren wollen oder Sie verlieren Daten im Rahmen der Konsolidierung .
6

Klicken Sie auf " Data Tools " auf dem Master- Arbeitsblatt. Klicken Sie auf " Daten". Klicken Sie auf " Konsolidieren ". Klicken Sie auf die gewünschte Funktion in der "Function" -Box, die öffnet verwenden .
7

Klicken Sie auf " durchsuchen" , wenn die Arbeitsblätter Sie suchen in einer anderen Arbeitsmappe sind . Wählen Sie den Ort aus der Drop -Down-Menü und klicken Sie auf " OK ".
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Typ in den Bereich Dialogfeld den Namen, den Sie dem Bereich von Daten, die Sie wünschen konsolidieren. Klicken Sie auf " Hinzufügen". Führen Sie diesen Schritt für alle Bereiche , die Sie wollen, zu konsolidieren.
9

klicken Sie auf die Schaltfläche "Create Verknüpfungen mit Quelldaten " überprüfen ; Kästchen, wenn Sie die Master- Arbeitsblatt automatisch aktualisiert werden , wenn Sie Daten in den Arbeitsblätter in einer anderen Arbeitsmappe wollen . Diese Funktion funktioniert nur , wenn Sie die Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen werden . Um die Daten manuell zu aktualisieren, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen . Nicht füllen Sie die Felder in den "Use Labels " Kategorien.
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Klicken Sie auf " Speichern".
Konsolidieren Daten der Kategorie
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Öffnen Sie die Excel-Arbeitsblätter , die Sie konsolidieren möchten . Vergewissern Sie sich , dass es keine Leerzeichen innerhalb jedes Bereichs und dass jeder Bereich mit Etikett Titel in der obersten Zeile befindet , linke Spalte, oder beiden formatiert ist.
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt. Kopieren und fügen Sie den Bereich von jedem Arbeitsblatt, das Sie zu konsolidieren , die Sie in das neue Arbeitsblatt konsolidieren wünschen möchten.
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Wählen Sie jeden Bereich ein zu einer Zeit . Klicken Sie auf " Named Cells " auf der Symbolleiste. Klicken Sie auf " Formeln ". Klicken Sie auf " Namen ein Range . " Ein Pop- up-Fenster wird geöffnet. Geben Sie den Namen in das Sortiment Feld "Name" . Klicken Sie auf " Speichern". Erstellen Sie einen Namen für jeden Bereich .
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Öffnen Sie das Master- Arbeitsblatt , in dem Sie die Daten konsolidieren planen.
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Klicken Sie auf die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs, in dem Sie die konsolidierten Daten in der Master- Arbeitsblatt zu platzieren , achten Sie darauf, einen Bereich mit genügend Platz auf allen Seiten des Arbeitsblatt wählen für alle Daten, die Sie zu konsolidieren wollen oder Sie verlieren Daten im Rahmen der Konsolidierung .
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Klicken Sie auf " Data Tools " auf dem Master- Arbeitsblatt. Klicken Sie auf " Daten". Klicken Sie auf " Konsolidieren ". Klicken Sie auf die gewünschte Funktion in der "Function" -Box, die öffnet verwenden .
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Klicken Sie auf " durchsuchen" , wenn die Arbeitsblätter Sie suchen in einer anderen Arbeitsmappe sind . Wählen Sie den Ort aus der Drop -Down-Menü und klicken Sie auf " OK ".
18

Typ in den Bereich Dialogfeld den Namen ein, den Sie dem Bereich von Daten, die Sie wünschen konsolidieren. Klicken Sie auf " Hinzufügen". Führen Sie diesen Schritt für alle Bereiche , die Sie konsolidieren möchten.
19

klicken, um die "Create Verknüpfungen mit Quelldaten " überprüfen ; Kästchen, wenn Sie die Master- Arbeitsblatt automatisch aktualisiert werden , wenn Sie Daten in den Arbeitsblätter in einer anderen Arbeitsmappe wollen . Diese Funktion funktioniert nur , wenn Sie die Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen werden . Um die Daten manuell zu aktualisieren, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen .
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Klicken Sie auf die Boxen in den "Use Etiketten in " Abschnitt. Klicken Sie auf " Obere Reihe ", wenn die Kategorie Titel in der Reihe Ihrer Daten reicht befinden, klicken Sie auf " linke Spalte ", wenn die Kategorie Titel in der linken Spalte befinden, oder wählen Sie beide Boxen wenn Titel in beiden Bereichen befinden.
21

Klicken Sie auf " Speichern".
Daten konsolidieren nach Formel
22 < p> Öffnen Sie die Excel-Arbeitsblätter , die Sie konsolidieren möchten . Suchen Sie die Referenz-Codes der Zellen, die Sie auf dem Master- Arbeitsblatt werden konsolidiert .
23

Öffnen Sie das Master- Arbeitsblatt , wo Sie planen , um die Daten zu konsolidieren.
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Typ in die Titel der Spalte und /oder Zeilen auf das Master- Arbeitsblatt. Sie können auch geschnitten und fügen Sie die Titel aus den ursprünglichen Arbeitsblättern.
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Klicken Sie auf die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs, in dem Sie die konsolidierten Daten in der Master- Arbeitsblatt einfügen möchten , so dass sicher , um einen Bereich mit genügend Platz auf allen Seiten des Arbeitsblatt für alle Daten, die Sie zu konsolidieren , oder Sie werden Daten in den Konsolidierungsprozess zu verlieren wählen .
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Typ in der Formel , die enthält die Referenz- Codes der Zellen, die Sie in die Zelle, die Sie wählten Konsolidierung . Um Formeln in verschiedenen Bereichen auf separaten Arbeitsblättern befinden konsolidieren , ein Gleichheitszeichen durch das Wort SUM gefolgt . Weiter , in Klammern , geben Sie den Namen des Arbeitsblatts ein Ausrufezeichen gefolgt . Weiter, geben Sie den Speicherort der Formel . Geben Sie alle Formeln, die Sie konsolidieren möchten trennt jede Formel mit einem Komma. Beispiel: = SUMME ( Inventory! J8 , Stock ! A3 , Tax ! B7) . Wenn die Formeln in den gleichen Bereichen unterschiedlicher Arbeitsblätter befinden, schaffen die mit den Arbeitsblatt -Namen und die Umgebung. Zum Beispiel , SUM "Speichern".
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( Inventory: Tax B7 : Auf ! )