Organisieren Sie Ihre Unterformen indem sort Optionen in Ihrer Microsoft Access-Datenbank. Sortieren Sie Ihre Felder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge macht Ihre Daten einfacher zu lesen , zu verstehen und zu verarbeiten. Sie können Ihre Felder vorübergehend sortieren , während Sie das Unterformular in der Formularansicht , oder Sie können die Art von Zugriff auf die Design-Ansicht des Unterformulars zu speichern. Verwenden Sie die zweite Option , wird Ihr Sortierung Entscheidung gleich jedes Mal, wenn Sie das Formular öffnen zu bleiben. Anleitung
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Doppelklicken Sie auf das Unterformular Titel im Navigationsbereich , um vorübergehend die Daten zu sortieren . Wenn geschlossen , öffnen Sie die Microsoft Band am oberen Rand des Bildschirms mit der rechten Maustaste auf die dunkelblaue Linie und deaktivieren " Multifunktionsleiste minimieren . " Wählen Sie das Datum Feld Ihrer Unterformular , und klicken Sie auf " A- to- Z "-Taste in den Optionen Sortieren und Filtern auf der Multifunktionsleiste.
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Umschalten auf das Unterformular "Design- Ansicht" auf einen Satz permanent Sortierreihenfolge , die nicht geändert werden , wenn das Formular neu zu laden . Klicken Sie auf " Eigenschaften" -Taste auf der Multifunktionsleiste , und klicken Sie dann auf die linke obere Quadrat Ihrer Unterformular . Sie sollten sehen, "Form " aus der " Selection Type" Drop-Down- Box aufgelistet .
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bearbeiten den Ausdruck in der " Sortierung nach " Textfeld . Die erste Klammer enthält das Unterformular Namen gefolgt von einem Punkt , und die zweite Klammer enthält den Namen des Feldes . Wenn leer , geben Sie den Ausdruck in folgendem Format und ersetzt die Halterung Inhalte mit den entsprechenden Namen: . [ Subformname ] [ Feldname]
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben dem "Order von auf Load " und wählen Sie" Ja . " Dadurch wird sichergestellt, dass die Last Optionen bleiben , wenn Sie das Formular öffnen. Speichern Sie das Formular. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste , und wählen Sie " Formular anzeigen ", um Ihre Form zu überprüfen.