Sie können Daten in einem vertikalen Format um eine horizontale in Microsoft Office Access , eine relationale Datenbank -Management-System in der Microsoft Office-Suite enthalten konvertieren. Um Zeilen- Daten als Feldnamen und Daten Zeile als Spaltennamen konvertieren , zum Beispiel , verwenden Sie die Kreuztabellenabfrage , um Daten in einem Format, das leichter zu lesen ist anzuzeigen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Access, klicken Sie auf " Erstellen " und klicken Sie auf " Tabelle ", um eine neue Tabelle zu öffnen. Doppelklicken Sie auf " Neues Feld hinzufügen " und geben Sie "Name" , um das erste Feld zu erstellen . Drücken Sie "Enter " und geben Sie "Phone" , ein zweites Feld zu erstellen. Drücken Sie " Enter". Drücken Sie die "Tab" -Taste zweimal , Typ " John ", drücken Sie "Tab" und geben Sie " 444-555-6666 . " Press "Enter" und drücken Sie " Tab . " Typ " Susan ", drücken Sie "Enter " und geben Sie" 888-222-4444 . "Press " Enter "und drücken Sie" Strg "und" S ", um das Dialogfenster Speichern Als starten. Geben Sie " myTable ", wie der Name der Tabelle und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf " Erstellen " und klicken Sie auf " Abfrage-Assistent ", um den " New Query" -Fenster zu öffnen . Wählen Sie " Kreuztabellenabfrage -Assistent" und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie " myTable " im nächsten Fenster und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie "Telefon" in der Liste "Verfügbare Felder "-Liste Box als Spalte, die Sie als Zeilenüberschriften und klicken Sie auf die Schaltfläche ">" , um es in die " Ausgewählte Felder " bewegen Listenfeld .
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Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie "Name" die Feld für die Spaltenüberschriften oder im Querformat verwenden . " Klicken Sie auf Weiter , " deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , das " Ja , sind Zeilensummen " und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie einen Namen für Ihre Kreuztabellenabfrage und klicken Sie auf "Fertig stellen ", um die "Name" Informationen von der vertikalen zur horizontalen Format konvertieren sagt .
