Wenn eine Tabellenkalkulation in Excel 2007 zu einer gewissen Größe bekommt , das Finden der benötigten Daten wird eine Herausforderung. Eine Lösung für dieses Problem ist eine Pivot-Tabelle erstellen. Pivot-Tabellen ermöglichen dem Benutzer bestimmte Abschnitte von Daten aus einer großen Excel-Datei auswählen und kompilieren sie in einen kleineren Bericht für die Analyse. Erstellen von Pivot-Tabellen können einiges an Übung , und es hilft , wenn der Benutzer mit den Daten für die Tabelle ausgewählt, aber Pivot-Tabellen können Sie Zeit sparen , wenn man für einen bestimmten Teil der Daten . Anleitung
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Wählen Sie einen Zellbereich , der die zu analysierenden Daten enthält . Wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus dem Hauptmenü , klicken Sie dann auf " Pivot-Tabelle . "
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Bestimmen Sie, wo die Pivot-Tabelle Bericht zu erzeugen. Der Bericht kann auf der aktuellen Tabelle enthalten sein oder auf einer neuen Tabelle . Wenn Sie die Pivot-Tabelle als eine Momentaufnahme des aktuellen Berichts verwenden möchten, dann erzeugen sie auf dem aktuellen Arbeitsblatt. Wenn die Daten soll eine Stand-alone- Bericht sein , wählen Sie eine neue Tabelle .
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Wählen Sie die Felder in der Pivot-Tabelle enthalten , und ziehen Sie die Felder in den gewünschten Bereich der berichten . Zum Beispiel, wenn Sie bis Freitag Umsatz für das Geschäftsjahr 2009 Umsatz von Jahr zu analysieren wollen, können Sie Ihre Felder sind Tage der Woche , Jahr und insgesamt Sales. Die Felder können bewegt werden und als Spalten oder Zeilen , je nach den spezifischen Bedürfnissen .
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Klicken Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke der Pivot-Tabelle im Dialogfeld . Damit wird die Tabelle Bericht .