Wenn Sie einen Haufen von Daten in Microsoft Excel-Tabellen haben , können Sie ganz einfach die Daten über den MS Access für die Analyse. MS Office 2007 hat die Möglichkeit, Daten von einem Programm zum nächsten zu übertragen , ohne dass alle Informationen oder Altpapier gedruckt es erneut eingeben. Dieses Tool wird in Stunden Produktivität zu sparen und halten die Analyse einfach und sauber. Things You
Computer MS Excel 2007
MS Access 2007
brauchen Gespeichert Excel
anzeigen Weitere Anweisungen
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öffnen bis Excel. Wenn das Programm geöffnet ist, auf dem Windows- Icon auf der linken oberen Ecke des Fensters. Dadurch öffnet sich ein Menü von Optionen.
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Klicken Sie auf "Öffnen" , um ein Fenster , das Ihnen erlaubt , um die gewünschte Datei zu öffnen, wählen können. Klicken Sie auf die Datei, um sie zu markieren, und klicken Sie dann auf " Öffnen ".
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Wenn die Datei öffnet sich auf dem Bildschirm , stellen Sie sicher, die Tabellenkalkulation ist in Form einer Liste . Jede Spalte der Tabelle muss ein Etikett in der ersten Reihe zu haben, muss jede Spalte ähnliche Informationen ( alle Termine , zum Beispiel) enthalten und es muss keine Leerzeichen in Ihrer Liste stehen. Klicken Sie auf das Windows-Symbol , um das Pulldown-Menü und klicken Sie erneut auf "Speichern" , um die Datei zu speichern.
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Schließen Sie Excel , sobald die Datei gespeichert wurde. Open Access und wählen Sie eine leere Datenbank.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Dadurch öffnet sich eine Liste der Befehle direkt über Ihren Arbeitsbereich . Klicken Sie auf den "Excel " in der "Import "-Box.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Durchsuchen"-Taste , um die Datei, die Sie gespeichert suchen. Einmal gefunden, auf die Datei klicken, um sie zu markieren, und klicken Sie auf " OK. " Dies bringt Sie zurück auf die Einfuhr Box . Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld neben " Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank " ausgewählt ist und klicken Sie auf "OK ".
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Klicken Sie auf das Optionsfeld neben " ; . Arbeitsblätter anzeigen "auf der Import -Assistenten für Kalkulationstabellen und klicken Sie auf" Next " dreimal
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Wählen Sie den Radio-Button neben dem Primärschlüssel Variante Sie sich entscheiden . Access eigenen Primärschlüssel für die Tabelle wählen, ob Sie nicht wissen, welches Stück von Daten, die Sie als Schlüssel fungieren soll . Klicken Sie auf " Weiter".
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Namen der Tabelle , was Dir gefällt . Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um die Daten zu importieren.
