Das Microsoft Excel -Programm wird häufig verwendet, um Berechnungen durchzuführen , stellen Diagramme und Daten speichern und sortieren . Während es ein mächtiges Werkzeug ist , werden viele Excel-Anwender von der Fähigkeit, die Tabellenkalkulation Daten auf unterschiedliche Weise verwenden profitieren. Microsoft Access und Excel sind entworfen, um zusammen zu arbeiten. Das Ergebnis ist , dass man leicht manipulieren Daten in eine Excel-Tabelle mit Access-Abfragen , Beziehungen und Berichte gespeichert. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie auf und verfeinern Daten, die entweder Programm generiert . Things You
Microsoft Access
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie die Tabelle. Öffnen Sie Excel und auf "Datei" klicken und "Neu." In Reihe 1 , fügen Sie eine Kopf-oder Spaltenname jeder Spalte zu einem späteren Zeitpunkt Schritte erleichtern. Geben Sie die Daten in die Excel-Tabelle.
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Speichern Sie die Tabelle . Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern" in der Menüleiste. Benennen Sie die Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" . Klicken Sie auf " Datei" und " Schließen " auf den Menüpunkten oder klicken Sie auf das rote X in der oberen rechten Ecke des Excel-Fensters .
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Erstellen Sie die Datenbank . Open Access . Klicken Sie auf " Datei", " Neu" und " Leere Datenbank ". Benennen Sie die Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" .
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Verknüpfen Sie die Excel-Datei. Klicken Sie auf " Datei", " Externe Daten " und " Tabellen verknüpfen. " Ändern Sie den Dateityp in der angezeigten Link-Fenster zu Microsoft Excel (. Xls) . Wählen Sie die Excel-Tabelle. Klicken Sie auf den "Link" -Taste.
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Wählen Sie die Tabelle. Klicken Sie auf die Schaltfläche radial auf der linken Seite "Show Arbeitsblätter " in der " Link- Spreadsheet Wizard" -Fenster. Wählen Sie das gewünschte Blatt im Bereich auf der rechten Seite "Show Arbeitsblätter . " Klicken Sie auf " Weiter".
6

Select Felder für die Tabelle . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Die verknüpfte Tabelle in der Datenbank "Tables" -Fenster angezeigt.
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Erstellen Sie die Abfrage. Wählen Sie " Query" in der "Objekte" aus und klicken Sie die Schaltfläche "Neu" . Wählen Sie " Simple Query Wizard" aus der angezeigten " New Query" -Fenster. Klicken Sie auf die Pfeiltasten , um Felder aus der verfügbaren Felder zur Abfrage hinzuzufügen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Benennen Sie die Abfrage. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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Exportieren Sie die Abfrage-Ergebnisse in eine Excel- Datei. Klicken Sie auf " Datei" und " Exportieren. " Ändern Sie den " Speichern als "-Box auf " Microsoft Excel". Klicken Sie auf " Export All" -Taste.
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In Excel öffnen Sie die Datei, die Sie in Schritt 8 erstellt , indem Sie auf "Datei" und "Öffnen".