Microsoft Office Suite verfügt über eine Funktionalität, die die einfache Übertragung von Daten zwischen den verschiedenen Programmen ermöglicht , so dass Sie schnell zu kompilieren Daten für die Analyse . Wenn Sie ein Formular in Word zu haben, zum Beispiel , können Sie schnell übertragen die Werte in dieser Form über den Excel , um es in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu platzieren. Dadurch sparen Sie Zeit und Mühe , da Sie nicht mehr manuell in alle Daten in der Tabelle geben . Things You
Computer Microsoft Word
Microsoft Excel
Word-Dokument mit einem Formular enthält Informationen, die Sie benötigen
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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öffnen Sie Microsoft Word . Sobald das Programm läuft, wählen Sie "Datei" aus der oberen Leiste . Wenn das Drop-Down- Menü erscheint, wählen Sie "Öffnen".
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Klicken Sie auf das Word- Dokument, das Sie exportieren möchten , um sie hervorzuheben . Sobald das Dokument wird hervorgehoben , klicken Sie auf " Öffnen ".
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Sobald das Formular geöffnet ist , auf "Extras" in der oberen Leiste anklicken. Wenn das Drop-Down- Menü angezeigt wird, klicken Sie auf "Optionen". Dies öffnet das Fenster Optionen . In diesem Fenster auf die Schaltfläche "Speichern "-Tab .
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Klicken Sie auf das Kästchen neben " Daten speichern nur für Formulare " unter " Optionen speichern " Teil des Fensters . Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf "Datei" den Befehl erneut am oberen Rand des Bildschirms und dann auf " Speichern unter. " Klicken Dadurch öffnet sich das Fenster Speichern . Die Fenster haben einen Abschnitt mit dem Sie wählte einen Speicherort , ein Ort, um die Datei zu benennen und ein Dropdown-Menü erlaubt neben "Save File As Type . " Wählen Sie, wo Sie die Datei speichern und umbenennen.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dropdown-Menü und wählen Sie " Nur-Text . " Ein Dialogfeld erscheint, in dem das Dokument haben "File Conversion. " die meiste Zeit werden Sie wollen, dass die Text-Codierung , um "Windows (Standardeinstellung). " Double Check , dass die Radio-Button neben dieser Auswahl wird hervorgehoben sein und klicken Sie auf " OK. " Die Form Daten nun als Textdatei gespeichert. Schließen Sie Word .
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Excel öffnen . Wenn das Programm geöffnet ist, auf dem "Data" -Taste auf der oberen Leiste anklicken. Wenn das Drop-Down- Menü angezeigt wird, auf " Externe Daten importieren " klicken und dann auf " Daten importieren. " Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog , mit dem Sie die Daten, die Sie importieren wollen, wählen können.
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durchsuchen , bis Sie den Ordner, den Sie die Datei gespeichert in. im Dialogfeld finden , sollte es ein Dropdown-Menü mit dem Sie den Dateityp, den Sie suchen, wählen Sie ermöglicht. Ziehen Sie dieses Menü und wählen Sie " Alle Dateien. " Als Textdatei angezeigt wird, wählen Sie es aus .
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Wählen Sie "Getrennt ", wenn der Text Import Wizard erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" dreimal, um den Assistenten zu bewegen. Die Daten werden dann in die Zellen in der ersten Reihe platziert werden.
