Die Zellen Excel 2010 Arbeitsblatt sind ideal für die Verfolgung von Kosten , wie Sie sowohl Text als auch Zahlen in die Felder eingeben. Sie können Text -Header , um Ihre Rechnungen nach Datum, Art und Zahlungsbetrag zu organisieren, und verwenden Sie dann die Zellen selbst , um Ihren numerischen Daten zu halten. Excel wird auch dann lassen Sie eine Tabelle erstellen aus Ihren Daten , so dass Sie schnell sehen, wie viel Geld Sie insgesamt auf der Grundlage bestimmter Kriterien ausgegeben haben. Anleitung
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Select Zelle "A1 " in der oberen linken Ecke der Excel 2010 -Arbeitsblatt befindet .
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Type " Bill Type" in der Zelle . Diese Spalte enthält den Namen des Gesetzentwurfs, wie " Rent" oder " Strom ". Markieren Sie die Zelle auf der rechten Seite des ersten und geben Sie in " Bill Betrag . " Bewegen Sie weiterhin eine Zelle auf der rechten Seite und geben Sie in " Bill Monat ", " Due Date ", " gezahlte Betrag " und " Zahlungsdatum . " Sie können auch mehrere Felder , wenn es einige andere Aspekt jeder Rechnung, die Sie verfolgen möchten .
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Markieren Sie die Zelle A2 . Geben Sie in der Rechnung Art zum ersten Rechnung, die Sie verfolgen möchten . Dann in die Zelle direkt nach rechts zu bewegen , und geben Sie in der Rechnungsbetrag . Fahren Sie bis zur eingegebenen alle verfügbaren Informationen für diese Rechnung haben . Verlassen Sie die " bezahlten Betrag " und " Zahlungsdatum " Felder leer, bis Sie die Rechnung bezahlt haben.
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geben Sie eine andere Rechnung der Informationen in Zeile 3 . Weiter , bis Sie alle Ihre Rechnung für den Monat eingegeben in.
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Wählen Sie Zelle A1 haben und halten Sie die Maustaste gedrückt. Bewegen Sie die Maus auf die Zelle ganz rechts in der letzten Reihe von Informationen, die Sie eingegeben und die Taste loslassen. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Fensters und klicken Sie auf " Tabelle " -Taste. Wählen Sie " OK ", um die Tabelle zu erstellen . Dies wird formatieren Sie Ihre Informationen , damit es lesbar und bieten Dropdownpfeile denen Sie verringern Sie Ihre Informationen .
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der rechten Maustaste irgendwo in der Tabelle , mit der Maus über "Table" in das Popup-Menü und wählen Sie " Summenzeile ", um eine Summierung Zeile am Ende der Tabelle hinzuzufügen. Markieren Sie die Zelle in der Summenzeile unter " Rechnungsbetrag " und wählen Sie " Sum" aus dem Menü , das erscheint. Dies wird Ihnen nun der Gesamtbetrag für alle Rechnungen, die Sie in Excel eingegeben . Sie können die gleiche Sache für die " bezahlten Betrag "-Spalte, oder jede andere Spalte, die numerische Daten enthält tun .
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der rechten Maustaste auf die Zeilennummer für die Summenzeile und wählen Sie "Einfügen" , wenn Sie müssen eine andere Rechnung auf das Feld hinzufügen. Dadurch wird eine leere Zeile am Ende der Tabelle . Generell müssen Sie dies mehrere Male tun jeden Monat , dass Monate Rechnungen hinzuzufügen.
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auswählen Dropdown-Pfeil neben jeder Überschrift zu verengen die Tabelle zu genau sind Zeilen, die bestimmte Einträge enthalten . Sie können an nur Rechnungen eines bestimmten Typs oder nur Scheine aus einem bestimmten Monat suchen. Die Summenzeile wird automatisch aktualisiert, wenn Sie verengen die Tabelle.
