Ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel bietet dynamische Informations-Management -Tools. Excel-Arbeitsmappen werden von Spalten, Zeilen und Zellen. Excel enthält 16.777.216 Zellen, die Ihre Daten und Informationen zu halten. Mit, dass viele Zellen , können doppelte Informationen schwer zu finden . Excel bietet eine Formel -Funktion , die Ihnen erlauben , um doppelte Daten in Ihren Tabellen finden wird . Zusammenführen von Tabellen , um Duplikate in Excel zu finden, ist ein zweistufiger Prozess . Anleitung
Seriendruck beenden
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die doppelten Werte, die Sie suchen. Identifizieren Sie den Datentyp und stellen Sie sicher, es ist die gleiche in beiden Tabellen. Zum Beispiel , wenn Sie möchten, um doppelte Daten zu identifizieren , sicherstellen, dass die Daten im gleichen Format ( 2034.09.12 ) über Tabellen aufgezeichnet.
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Bestätigen Sie die Tabellen haben die gleiche Anzahl von Spalten . Um Tabellen zusammenführen , stellen Sie sicher, sie haben die gleiche Anzahl von Spalten . Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften , bis es keine Rolle mehr entsprechen. Zum Beispiel, wenn Tabellenkalkulation A hat vier Spalten und Tabelle B hat sechs Spalten , sicherzustellen, dass die ersten vier Spalten der beiden Tabellen sind Vorname , Nachname, Telefonnummer und E-Mail . Stellen Sie sicher, es gibt keine leeren Zeilen oder Spalten .
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Kopieren und Einfügen oder konsolidieren. Kopieren Sie die Informationen aus Tabelle A und fügen Sie die Informationen in Tabelle B unter dem letzten Eintrag auf Tabellenkalkulation B. Jede Spalte in Tabelle B antreten sollte mit der entsprechenden Spalte in Tabelle A.
Identifizieren Doppelte Datensätze
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Legen Sie eine neue Spalte. Setzen Sie die neue Spalte neben der Spalte mit dem doppelten Wert . Zum Beispiel, wenn Sie nach doppelten Telefonnummern in Spalte C suchen, fügen Sie eine neue Spalte links von Spalte C Spalte C sollte vor Spalte D. Typ kommen die Titel "Doppelte ? " in der Spalte erste Zeile zu nennen die Spalte.
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Geben Sie die Formel für die Identifizierung einer Spalte Duplikate. Wählen Sie die zweite Zeile der "Doppelte ? " Spalte und geben Sie die doppelte Formel : = WENN ( D2 = D3, " Duplizieren ", "" ) . Diese Formel wird identifizieren doppelte Datensätze in Spalte D nur . Für Duplikate in mehreren Spalten , geben Sie = WENN ( D2 & E2 = D3 & E3, " Duplizieren ", "" ) . Diese Formel wird identifizieren doppelte Datensätze in Spalten D und E.
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Kopieren Sie die Formel. Kopieren Sie die Formel über die gesamte Länge der entsprechenden Spalte . Der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Formel , und wählen Sie " Kopieren" aus dem Shortcut- Menü . Wählen Sie die einzelnen Zellen über die gesamte Länge der entsprechenden Spalte mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen Spezial ...", dann klicken Sie auf " Werte " und " OK".
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Sortieren Sie die " Duplikate ? " Spalte. Sortieren Sie die Tabelle auf der doppelten Spalte basiert. Sortieren Sie die doppelte Spalte in absteigender Reihenfolge , jedes Duplikat an die Spitze der Liste zu verschieben .
