Sowohl Microsoft Word und Excel sind aus der Office-Suite von Software-Produkten . Wort ist für die Erstellung von Inhalten , während Excel wird verwendet, um knirschen und zu speichern. Diese Programme sind so konzipiert, zusammen zu arbeiten. In ein paar grundlegende Schritte, können Sie verschmelzen Informationen , die Sie in Microsoft Word , wie Statistiken oder Namen und Adressen in Excel gespeichert, so dass Sie die weitere Analyse tun können oder verwalten die Daten effizienter . Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Format Microsoft Word Ihre Informationen in Form einer Liste , wenn es einen Teil der Daten zu in einer Spalte in Excel transportiert werden. Zum Beispiel, wenn Sie eine Gruppe von Namen, die in Absatz Form aufgeführt sind , durch ein Komma getrennt (zB Suzy , Jenny , Tom, Sarah ) haben , loszuwerden, die Komma und setzen jeden Namen in eine eigene Zeile in Word.
2
Insert Tabulatoren oder Kommas zwischen jeder Spalte, wenn Sie eine Zeile voll von Informationen in Word haben , wie Namen und Adressen durch Tabulatoren oder Kommas getrennt (zB Suzy 100 Smith Lane < tab hier> Anytown MA 21212 als eine Linie oder Reihe von Informationen) .
3 Klicken Sie auf " File" im Hauptmenü , dann " Speichern unter. " Wählen Sie "Plain Text " aus dem Drop -Down-Liste auf das Dialogfeld " als Dateityp " . Benennen Sie die Datei und speichern Sie es .
4
zu Microsoft Excel gehen und klicken Sie auf " Datei", dann " Öffnen ". Wählen Sie "Alle Dateien" auf "Dateien vom Typ" Dropdown-Liste und die Suche nach der Textdatei , die Sie gerade in Word gespeichert.
5
Schauen Sie sich die Daten auf dem ersten Bildschirm des "Text Import Wizard" , das sich öffnet , um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt. ( Es ist in Ordnung , wenn es einen Platz zwischen den Datenfeldern --- das einen Reiter darstellt. ) Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie dann das Trennzeichen , dass Sie die Daten (falls zutreffend ) zu trennen verwendet . Das könnte ein Komma, Leerzeichen , Semikolon oder Tab sein , wie in unserem Beispiel aus Schritt 2 .
6
Klicken Sie auf " Weiter", dann auf "Fertig ". Ihre Daten werden zusammengeführt , um über Excel.
