Integrieren Sie Ihre Microsoft Word-Dokumente in Microsoft Access-Datenbank , indem sie an einem Ihrer Datenbank. Statt Hin-und Herschalten vom Arbeitsplatz und von der Access-Datenbank , speichern Sie das Dokument als Teil der Tabelle. Nicht nur, dass das Dokument mehr zugänglich sein , wird es besser organisiert werden, weil sie mit einem bestimmten Datensatz zugeordnet werden . Hinzufügen von Dokumenten zu dem Datensatz der Tabelle und greifen Sie über eine Tabelle, einem Formular oder Bericht . Anleitung
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rechten Maustaste auf den Titel der Tabelle im Navigationsbereich und wählen Sie " Design-Ansicht ", um Ihre Access-Tabelle in den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Geben Sie einen Namen für einen neuen Rekord in der " Feldname "-Zelle und wählen Sie "Anhang" in der "Data Type" Drop- Down-Box . Damit Sie an den Zweck des Feldes , fügen Sie eine Beschreibung in das "Description" -Zelle, die am unteren Rand des Bildschirms in der Datenblattansicht angezeigt.
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Klicken Sie auf " View" der Band am oberen Rand der Seite und wählen Sie " Datenblattansicht. " Dieser schaltet den Tisch zurück , um die Daten - Eingabe-Modus und ermöglicht es Ihnen, Änderungen an der Tabelle sehen. Auf der rechten Seite , sollten Sie Ihr neues Feld .
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Doppelklicken Sie auf das Büroklammer-Symbol in Ihrem Bereich , um ein Dokument zu diesem Datensatz hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" , wenn die "Anhänge" Form erscheint. Suchen Sie das Word-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Sie können mehr als ein Dokument zu dem Datensatz hinzufügen, indem Sie wiederholt die "Add "-Prozess.
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Doppelklicken Sie auf das Symbol, um die Anlagen beigefügten Dokumente zu öffnen. Wählen Sie das Dokument, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Speichern Sie Ihre Tabelle , um sicherzustellen, Ihre Dokumente befestigt bleiben .