Solange Excel eine Reihe erkennt als eine Zeit der Tag oder ein Datum , kann es Berechnungen über die Zeit . Daher ist für Tabellenkalkulationen Zeiterfassung - wie Stundenzettel - Eingabe einer Startzeit und eine Endzeit ist ausreichend, um die Zeitdauer zu berechnen , es ist einfach eine Frage der Subtraktion voneinander . Anleitung
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Format die relevanten Zellen mit der Zeit , indem Sie sie und wählen Sie " Time" aus der Gruppe Zahl Dropdown-Menü in der Registerkarte Start .
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Geben Sie ein Startzeit und eine Endzeit in verschiedenen Zellen , wie die Startzeit in Zelle A1 und der Endzeit in der Zelle B1 . Stellen Sie sicher, Excel hat weder Zeit falsch interpretiert , wie machen " 9.15 " lesen " 09.15 . " Falls erforderlich , geben Sie "am" oder "pm" nach der Zeit oder eine 24 -Stunden-Uhr , die Eingabe von " 21:15 " anstelle von " 09.15 . " Untersuchen Sie die Excel- Hilfe-Menü auf " Tageszeit ", wenn notwendig, um mehr über diese Formate zu lernen.
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Subtrahieren Sie die Startzeit von der Endzeit , um die Zeitdauer zu berechnen. In diesem Beispiel geben Sie "= B1- A1 " und drücken Sie " . Enter"
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Ändern Sie die Nummer Format für das Ergebnis, das automatisch formatiert sich als Zeit des Tages , die falsch ist. Zum Beispiel liest die Dauer von 14.00 bis 14.30 " 12.30 ", das ist 30 Minuten nach der Stunde Null , oder Mitternacht. Stattdessen wählen Sie "Benutzerdefiniert" aus der Gruppe Zahl Drop-down in der Registerkarte Start , um das Format korrekt eingestellt ist.
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Wählen Sie "Time" in der linken Leiste des resultierenden Dialogfeld . Klicken Sie auf " 13:30 ", die zweite Option in der Liste rechts , um die Dauer in Stunden angezeigt : Minuten - in diesem Fall , " 0:30 ". Klicken Sie auf " 37:30:55 " für Stunden: Minuten: . Sekunden
