Unternehmen müssen häufig mal für Rechnungen und Mitarbeiter Arbeitszeitnachweise in Excel-Tabellen zu berechnen. Um Zeit in Excel 2007 berechnen und haben es richtig angezeigt , müssen Sie einfache Formeln schreiben und ändern Excel 2007 die Zell- Formatierungen . Die Schritte sind einfach , aber Präzision ist der Schlüssel. Unsachgemäße Zellformatierung false zurück oder unbrauchbar Zeit -Berechnungen. Anleitung
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Öffnen Sie die Excel 2007-Dokument , in dem Sie zu Zeit -Berechnungen umfassen .
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Geben Rubriken für Ihre Berechnung Spalten . Zum Beispiel , in einer neuen Excel 2007-Tabelle , könnten Sie geben "Start" in Zelle A1, "End" in Zelle B1, und "Total" in Zelle C1 .
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Geben Sie beginnen und Endzeiten in den Zellen unter den ersten beiden Überschriften aufgenommen. Zum Beispiel , Typ AM 11:30 Uhr in die Zelle A2 und 12:15 Uhr in der Zelle B2 . Immer AM und PM die nach dem Zeitpunkt , wenn Sie mit 24 -Stunden-Uhr Zeit
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Insert Formeln in der dritten Spalte der Differenz in Zeiten berechnen : . Wenn Sie Start-und Endzeiten in Zellen A2 und B2 , die jeweils in Zelle C2 würden Sie geben " = B2 -A2 " (ohne die Anführungszeichen ), um die späteren Zeitpunkt in der Zelle B2 subtrahieren aus der früheren Zeit in der Zelle A2 .
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ändern die Zelle Formatierung der Spalten mit Zeit -Berechnungen. Sofern Sie dies tun, können Sie sehen, falsche oder gar keine Ergebnisse in den Zellen der Zeit Summenspalte , wenn eine Formel ist immer noch sichtbar in der Formel- bar , wenn Sie eine Zelle in dieser Spalte klicken . Um eine Zeit -Blatt - Stil Anzeige der Zeit zu tun , benötigen Sie zwei unterschiedliche Zeit -Formate. Markieren Sie die Zellen , die die Start-und Endzeiten , und klicken Sie in dem Kasten am unteren rechten Ecke des "Number" -Gruppe auf dem "Home "-Reiter . Die " Zellen formatieren " Dialogfeld erscheint. Auf der " Numbers ", wählen Sie "Time " aus der " Kategorie "-Liste, und wählen Sie " 1.30 " aus der Liste "Typ" . Klicken Sie auf OK, um Ihr Arbeitsblatt zurückzukehren.
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Markieren Sie die Zellen , welche die berechnete Zeit Summen und klicken Sie erneut auf das Feld in der unteren rechten Ecke der "Zahl "-Gruppe. Wählen Sie den "Time "-Kategorie , aber jetzt auf die zweite Element in der Liste "Typ" , " 13:30 Uhr. " Klicken Sie auf OK . Die Zellen auf der rechten Seite der Start-und Endzeiten sollten jetzt zeigen den Unterschied in Zeiten, in Stunden und Minuten angezeigt. Zum Beispiel , für eine Zeit von 11.30 Uhr in der Zelle A2 und 12:15 Uhr in der Zelle B2, wird die Zelle C2 Anzeige " 00.45 . "
