Wie man die Größe eines Excel Spreadsheet Reduzieren

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Wie man die Größe eines Excel Spreadsheet Reduzieren

Excel-Tabellen führen eine Vielzahl von Daten und Berechnungen Manipulation , und sie können ziemlich große Dateigrößen Fortschritt , oft aus Gründen, die unerklärlich scheinen . Excel Dateigrößen gehen mit der Gesamtzahl der Zellen im Einsatz , so dass die meisten Techniken zur Reduzierung der Dateigröße in Richtung der Beseitigung ungenutzte Zellen ausgerichtet sind. Verringern der Dateigröße können dramatisch verbessern die Leistung für große Tabellen, und kann sie leichter als Anhänge zu senden . Anleitung
1

Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei, die Sie zu reduzieren.
2

Öffnen Sie die Excel-Dokument und drücken Sie " Strg " + "Ende" in jeder Registerkarte der Tabelle . Sie sind für die letzte Zelle mit Daten in es in der Tat die niedrigste, am weitesten rechts Zelle im Arbeitsblatt suchen . Für viele Blätter , wird diese Zelle auch außerhalb von dem, was Sie vielleicht gedacht haben, die Tabellenkalkulation enthalten .
3

Wählen verwendete Spalten , indem Sie auf eine Spaltenüberschrift , dann halten Sie die "Strg" ; + "Shift " + " Pfeil nach rechts "-Tasten . Dadurch werden alle Spalten auf der rechten Seite die, die Sie ausgewählt haben, einschließlich der von Ihnen ausgewählten wählen . Drücken Sie die Taste "Entf" .
4

Wählen verwendeten Zeilen durch Klicken auf eine Zeile Header , dann halten Sie die "Strg" + "Shift " + " Pfeil nach unten "-Tasten . Dadurch werden alle Zeilen unterhalb des von Ihnen gewählten , einschließlich der von Ihnen ausgewählten wählen . Drücken Sie die Taste "Entf" .