Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das auf Windows-und Mac funktioniert , und ist Teil der Microsoft Office -Software-Paket . Sie können ein Adressbuch in Microsoft Excel und kontinuierlich Art Adressdaten von Namen , Ihre Informationen in alphabetischer Ordnung zu halten. Sie können Ihre Excel -Adressbuch in Verbindung mit Word ausdrucken Adressetiketten für alle Ihre Kontakte und Excel erlaubt Ihnen auch zu deinem Adressbuch aktualisieren, wenn Menschen -Adressen oder Telefonnummern ändern. Anleitung
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Klicken Sie auf die "Start "-Menü und gehen Sie auf " Alle Programme". Wählen Sie " Microsoft Office " von "Microsoft Excel" gefolgt, um Excel.
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Typ "Name" in Zelle A1 öffnen der Tabelle , Typ "Adresse" in Zelle B1 und geben Sie " Telefonnummer " in Zelle C1 .
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Geben Sie die Daten für Ihr Adressbuch , beginnend in der zweiten Reihe. Geben Sie die Informationen auf den Header, die Sie erstellen in den Schritten 2 bis 4, so Spalte A basiert, hat den Namen der Person , Spalte B die Adresse der Person hat und Spalte C hat die Person, die Telefonnummer. Wenn Sie Ihr Adressbuch alphabetize planen , möchten Sie vielleicht , um die Namen in einer last-name -first -Format geben .
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Klicken und halten Sie die linke Maustaste auf Spalte A und bewegen Sie den Cursor auf Spalte C , um Spalten ein Highlight , Klicken B und C. "Home " und " Format". Wählen Sie " Spaltenbreite. " Das macht alle Spalten passen, um den längsten Text in einer Zelle in der Spalte.
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Wählen Sie A , B und C wieder . Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" . Klicken Sie auf die Schaltfläche mit einem A über einem Z und der Pfeil nach unten zeigt. Dadurch werden die Daten durch den Namen der Person in alphabetischer Reihenfolge .
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Klicken Sie auf die "Office " und "Speichern" zu deinem Adressbuch zu speichern.
