Dateneingabe ist eines der Dinge , für die Excel weit verbreitet ist . Einen Erhebungsbogen , die ungenau Dateneingabe verbietet Benutzer ist unkompliziert in Excel , durch die Verwendung von Daten -Validierung. Datenvalidierung einschränken können die Art der Daten, die in einer bestimmten Zelle , was nützlich ist , wenn Sie eine Zelle nur Text begrenzen oder bieten Dropdown- Listen, die eine genaue Übereinstimmung zu einer Lookup-Tabelle verwendet anderswo in Excel suchen geht . Anleitung
Beschränkung der Art der eingegebenen Daten
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Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich , in denen Sie um die Dateneingabe zu beschränken.
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zu den Daten gehen Registerkarte in Excel 2007 und wählen Sie " Data Validation ". ( in Excel 2003 oder früher , auf dem Menü "Daten" klicken , und wählen Sie " Validation" ) . . Wird ein Dialogfeld mit drei Registerkarten angezeigt : Input, Eingang Meldung und Fehlermeldung
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Wählen Sie die Registerkarte Eingabe , wenn es nicht schon aufgestanden . Erlaubt Validation zeigt " einen beliebigen Wert . " Wenn Sie auf die Dropdown-Liste werden die Optionen, die Sie das Feld einschränken können zeigen . Die nützlichsten Arten von Beschränkungen sind ganze Zahlen ( für die Mengen der verkauften Waren oder erworben) , Datums-und Zeitangaben ( wenn etwas getan wurde ) und Textlänge (um die Eingabe von Namen einfacher) . Wählen Sie den Eingang Typ , der am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Die Liste Baumustervalidierung wird im nächsten Abschnitt behandelt.
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Wählen Sie die logischen Operatoren (größer als , kleiner als, dazwischen) , dass der Anzug Dateneingabeformular Sie bauen .
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auf der Registerkarte Eingabemeldung Klicken Sie und geben Sie die gewünschte Nachricht angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist. Dies kann helfen, Ihre Endbenutzer herauszufinden, die Form schneller .
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Klicken Sie in der Registerkarte Fehlermeldung , und geben Sie die gewünschte Nachricht angezeigt, wenn die Daten falsch eingegeben wird. Klicken Sie auf die "OK" -Taste auf der rechten unteren Rand des Dialogfeld zu beenden.
Mit einem Drop- Down- Liste auf einem Data Entry Form
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erstellen Sie eine Reihe von akzeptablen Datenwerte in einer anderen Gruppe von Zellen in Excel , z. B. Wählen Sie eine Liste der Filialen
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Sie die gewünschte Zelle in der Dropdown- Liste zu sein in.
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auf der Registerkarte Daten in Excel 2007 und wählen Sie " Data Validation ". Für frühere Versionen von Excel im Menü "Daten" und wählen Sie " Validation ". Dadurch wird bis das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung .
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Wählen Sie " List" aus dem Dropdown-Menü . Das Feld für Quelle zur Verfügung stehen werden .
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Klicken Sie auf das "Source "-Box. Dann wählen Sie den Bereich der Zellen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" am unteren Rand der Dialogbox zu beenden.