Excel hat ein sehr handliches Werkzeug, das alle Arten von Dateneingabe genannt autofill Griff beschleunigt . Mit ihm können Sie fügen Sie eine ganze Zeile oder Spalte von Daten, Zahlen , Texte oder andere Gegenstände. Die Autofill- Griff analysiert die Daten, die Sie eingeben , und automatisch wiederholt es in der Art und Weise von dem, was ist bereits eingetragen . Es liest eine Reihe von Daten und weiterhin so weit wie Sie in Ihrem Arbeitsblatt gehen müssen. Anleitung
1
Geben Sie die erste Reihe von Daten in Ihrem Arbeitsblatt in der Art und Weise Sie wollen , sie zu sehen . Zum Beispiel können Sie " Januar " in einer Zelle und " Februar " in die nächste , wenn Sie die Eingabe der Monate des Jahres sind . Für Termine, " 1. Januar 2005 ", gefolgt von " 2. Januar 2005 " erstellt aufeinander folgenden Tagen. Sie können die Daten in einem Format, das Sie wünschen .
2
Klicken und ziehen Sie über die Zellen, die Sie eingegeben haben , um sie hervorzuheben .
3
Platzieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Zellen, die Sie markiert haben . Bewegen Sie den Mauszeiger über die Ecke, bis ein schwarzes Pluszeichen ( +) angezeigt wird (nicht die weiße Pluszeichen mit einem schwarzen Umriss) . Wenn es angezeigt wird, klicken und ziehen Sie die Maus in die gewünschte Richtung , um die Daten einzufügen.
4
Beachten Sie, dass die Datenreihen auf der Grundlage der Richtung Sie ziehen in. wird fortgesetzt Wenn Sie März über April wird abgerissen legen die Monate für die Zukunft ( Mai, Juni , etc.) in den Zellen unter , wenn Sie bis zu ziehen, gehen die Monate rückwärts ( Februar Januar ) wird in den Zellen oben eingesetzt werden
.
5
Experiment mit dem Werkzeug für schwierige aktuelle Muster . Einlegen von zwei Monaten genug für die Monate des Jahres, für komplexere Datenerfassung von Terminen, die Sie benötigen , um drei, vier oder mehr Zellen einfügen , bevor Sie die gewünschten Ergebnisse zu erzielen . Sie können auch Räume verlassen in der Reihe, und die Autofill- Griff wird sie zu lesen und sie in der Serie.
