Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Daten -Management-Tool , die Formeln und bedingte Formatierung verwendet zu organisieren und zu analysieren . Aber manchmal Excel kann so komplex, dass Sie nicht in der Lage , genau zu bestimmen , was Formel erforderlich, dass die Daten zu analysieren sind . Suchen nach doppelten Daten in Excel ist möglich mithilfe der bedingten Formatierung . Wenn Sie doppelte Datensätze in mehrere Zellen oder Zeilen zu finden , verwenden Sie das Microsoft Excel bedingte Formatierung Funktion. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein Arbeitsblatt in Microsoft Excel , die Daten mit doppelten Einträge enthält . Klicken Sie auf die erste Zelle , die doppelte Informationen enthält. Zum Beispiel, wenn Sie alle Vorkommen des Wortes "Apfel" in Ihrer Tabelle finden wollte , auf dem ersten "Apfel" in der Liste klicken .
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Klicken Sie auf " Format ", in das Menü , und wählen Sie dann " bedingte Formatierung. " die bedingte Formatierung wird geöffnet , und unter " Bedingung 1 ", werden Sie ein Dropdown-Menü zu sehen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie " Formel . Ist " Ein Raum wird neben dem erscheinen "Formula Is" , die Sie in der Eingabe erlaubt , und es wird ein wenig quadratisches Symbol mit kleinen quadratischen Punkten werden am Ende des Feldes .
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Geben Sie die folgende Formel in dem Raum neben " Formel: " = ZÄHLENWENN (A : A, A1 )> 1 Achten Sie darauf, das Gleichheitszeichen , Klammern enthalten , Doppelpunkt , Komma, und größer als Symbol in der Formel , oder es wird nicht korrekt funktionieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche , die sagt: " Format ... " Wählen Sie eine Farbe , die heraus . Diese werden alle doppelten Einträge von "Apple " auf Änderung dieser Text Farbe machen , damit Sie sehen können sie in Ihrer Liste. Klicken Sie auf " OK. " Die Zelle die Sie ausgewählt haben sollte sich die Farbe, die Sie für Ihre Formatierung wählen.
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Halten Sie die Zelle markiert und klicken Sie auf die Pinsel -Symbol , oder das " Format Painter "-Symbol in die Symbolleiste . Wenn Sie nicht über diese Schaltfläche in der Symbolleiste , können Sie es , indem Sie auf "Ansicht" im Menü , Hervorhebung " Symbolleisten " und wählen Sie "Formatieren " im Menü , das neben dem Cursor erscheint zu finden. Das " Format Painter "-Symbol wird dann auf Ihrer Symbolleiste hinzugefügt werden.
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Markieren Sie den Rest der Liste , in der Sie nach Duplikaten des Wortes suchen, " Apfel ". Nicht markieren Sie den ersten Auftreten von " Apple", aber diese Zelle kann weiterhin blinken , weil die Formatierung kopiert wurde . Nachdem Sie die gesamte Zeile markiert haben , lassen Sie die Maustaste . Alle Instanzen von "Apple " sollte die angegebene Farbe gedreht haben .