Wenn Sie jemals in einer großen Excel gearbeitet haben , wissen Sie, es gibt nur wenige Dinge, langweiliger als manuell überprüfen, ob eine lange Liste von Daten nicht doppelte Einträge . Viele neue Nutzer des Microsoft Office 2007software , Teil des Office 2007 -Suite, vielleicht ein bisschen verloren, wenn Sie versuchen, lange Listen auf Duplikate testen. Aber mit ein bisschen Anleitung wird auch ein unerfahrener Benutzer in der Lage sein zu erkennen und zu verändern doppelte Einträge in einer Excel- Liste. Things You
Tabellenkalkulationsdokument
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel -Datei müssen Sie prüfen, und wählen Sie den Buchstaben der Spalte , die die Spalte der Daten, die Sie Test für Duplikate. Einmal ausgewählt , wird die gesamte Spalte sollte durch die fette Zelle Umriss der Auswahl begrenzt werden, und die Buchstaben der Spalte wird Farbe in einem dunkleren Farbton von blau-grau verändert haben.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung in die "Styles "-Symbolleiste auf der rechten Hälfte des Bildschirms ( zwischen der Anzahl und Zellen Symbolleisten ) gelegen. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
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Bewegen Sie Ihre Maus über die "Highlight- Cells Rules" -Option , um die sekundäre Popup-Menü aktivieren . Rollen Sie den Cursor nach rechts, um das sekundäre Menü zu gelangen , und scrollen Sie nach unten , bis die "Doppelte Werte" Option hervorgehoben ist.
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Klicken Sie auf die "Doppelte Werte "-Option. Excel sofort hebt alle doppelten Werte in der ausgewählten Spalte. Ein "Doppelte Werte " Pop- up-Fenster wird mit den doppelten Werten farblich hervorgehoben angezeigt. An dieser Stelle können Sie prüfen, bearbeiten oder Duplikate.