Erstellen einer Haus Inspektion Checkliste mit Microsoft Excel kann sehr hilfreich sein für Hausbesitzer , Hausverwaltungen , Immobilienmakler und Hause Inspektoren . Erstellen Sie eine Checkliste , die mehrfach verwendet werden können oder ausgedruckt und als Walk-Through- Checkliste und dann transkribiert ist eine effiziente Nutzung der Zeit. Die Checkliste kann auch leicht für jede Inspektion modifiziert , kopiert , um Vorlagen zu erstellen oder gespeichert für eine elektronische Kopie jeder Inspektion. Things You
Computer MS Excel ( 97 und höher) brauchen
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Erstellen von Abschnitten und Datenpunkte
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Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe. Drop down ein paar Zeilen , damit Sie sich etwas Platz für einen Titel und Prozentsatz abgeschlossen Box und in der hintersten linken Spalte , Säule B , Typ in den "header" Abschnitte der Prüfkriterien , die kontrolliert und auf der Checkliste aufgenommen werden sollen , wie " Stiftung ", " Walls" und "Dach ". Alles auf der Checkliste sollte in eine Kategorie fallen. Wenn nicht , erstellen Sie eine Kategorie mit dem Namen " Diverses ".
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Typ in jeder Inspektion Kriterium, das auf der Checkliste unter seiner jeweiligen Kategorie aufgenommen werden soll . Zum Beispiel unter der Rubrik "Grundlagen ," Typ " ist eine ausreichende Drainage zur Verfügung gestellt. " Einfügen von Zeilen von Zellen zwischen Kategorieüberschriften wie nötig mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer unten die gewünschte Position des neuen , leeren Zeile .
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Markieren Sie die Header- Zellen und die Zelle direkt an die linke mit dem Textmarker -Taste auf der Symbolleiste Format. Der hellgraue Highlight funktioniert gut für gedruckte Dokumente (grau 25%). Wählen Sie die gleichen Zellen und schaffen einen Rahmen um den markierten Zellen durch Anklicken des Border Dropdown-Feld auf der Format -Tool tar und die Auswahl der " Bold Box . "
Kontrollkästchen und Prozentual komplette Berechnung

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Markieren Sie die Zelle auf der linken Seite der ersten Inspektion Kriterium ein Kontrollkästchen platzieren. Auf der Menüleiste auf "Ansicht ", " Symbolleisten" und "Formulare ". Es öffnet sich die Symbolleiste Formulare . Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Symbol, um ein Kontrollkästchen auf der Zelle, die Sie ausgewählt haben, platzieren. Dieses Objekt kann mit den Pfeiltasten oder mit der Maus zu zentrieren innerhalb der Zelle verschoben werden. Denken Sie daran , dass das Kontrollkästchen auf der Oberseite der Zelle ist , nicht in der Zelle. Kopieren und fügen Sie die Kontrollkästchen für jede der Inspektion Kriterium auf der Checkliste . Bewegen Sie die Kontrollkästchen einzeln , bis sie ausgerichtet sind und freuen geeignet .
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Löschen Sie alle Standard- Text, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt. Formatieren Sie die Kontrollkästchen mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf " Format Control . " Es öffnet sich das Dialogfeld Steuerelement formatieren . In der Zelle Link Box , ermöglicht Typ in der Zelle , dass das Kontrollkästchen mit , um die Zelle und das Kontrollkästchen Verknüpfung zugeordnet ist.

Verknüpfung der Zellen an die Kontrollkästchen der Benutzer , Formeln zu erstellen , um Werte im Zusammenhang zu bestimmen, die Kontrollkästchen . Dieser Schritt kann nicht kopiert und eingefügt werden. Jedes Kontrollkästchen muss einzeln in eine Zelle über das Dialogfeld Format verknüpft werden.
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Mit einer Formel in einer der Top- Zellen ermöglicht es dem Benutzer , schnell zu ermitteln , wie viel Prozent der Checkliste abgeschlossen ist . In einem der oberen Zellen unterhalb der Titelzeile , geben Sie die folgende Formel :

= 100 /( COUNTA (B3 : B9) ) * ( ZÄHLENWENN (B3 : B9 , TRUE) )
< p > Wo " B3: B9 " ist austauschbar und ist die Spalte von Zellen, die TRUE oder FALSE Werte haben. Diese Formel gibt Ihnen einen Prozentsatz der Checkliste, die abgeschlossen ist .
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Geben Sie einen Titel für die Checkliste an der Spitze der Tabelle. Verwenden Sie die Funktion Bold und eine größere Schrift , um den Titel abheben. Benutzen Sie den " Print Preview "-Option zu sehen, wie die Checkliste auf Papier gedruckt aussehen . Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor der Drucklegung.